Cluster ry Hallituksen järjestäytymiskokous 1/2004 aika: 01.01.2004 klo 18.00 - 18:49 paikka: LTY, Clusterin kiltahuone 6305 Läsnä: Johannes Pekkanen, pj Ilkka Virta Erik Taavila Mari Toukola Mikko Pehkonen Antti Reponen Juha Paananen Ville Varma Sari Uusitalo Turo Ulvinen PLO Juuso Sokura PLO, saapui kohdassa 3 Ville Parviainen PLO Marko Wallin PLO Riku Tarkiainen PLO Poissa: Seppo Kyynäräinen 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Johannes Pekkanen avasi kokouksen klo 18:00 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslista Hyväksyttiin sellaisenaan. Sokura saapui. 4. Ilmoitusasiat Ei ollut. 5. Sihteerin valinta kokoukselle ja vuodelle 2004 Valittiin sihteeriksi Ilkka Virta. 6. Hallitushenkilöiden tehtävien jako Jaettiin seuraavasti: Erik Taavila - varapuheenjohtaja, tiedottaja Mari Toukola - kopo-, sopo- & kv -vastaava Mikko Pehkonen - rahastonhoitaja Seppo Kyynäräinen - TEK-yhteysmies ja yritysvastaava Antti Reponen - kursiomestari Juha Paananen - projektivastaava Ville Varma - emäntä Sari Uusitalo - isäntä 7. Toimihenkilöiden tehtävien jako Jaettiin seuraavasti: Turo Ulvinen - WWW-vastaava Juuso Sokura - haalarivastaava Ville Parviainen - kiltahuone- ja tenttivastaava Marko Wallin - Ruut-yhdyshenkilö ja kirjatilausvastaava Riku Tarkiainen - varaemäntä/-isäntä, Teekkariakatemiä 8. Nimenkirjoitusoikeus Päätettiin poistaa nimenkirjoitusoikeus Mari Toukolalta. Päätettiin antaa nimenkirjoitusoikeus rahastonhoitaja Mikko Pehkoselle. Päätettiin säilyttää Johannes Pekkasen nimenkirjoitusoikeus. 9. Tilinkäyttöoikeus Koskien tilien käyttötili (205418-9952) ja kasvutili (109135-152030) käyttöoikeutta: Päätettiin poistaa tilien käyttöoikeus Mari Toukolalta (XXXXXX-XXXX). Päätettiin antaa rahastohoitaja Mikko Pehkoselle (XXXXXX-XXXX) käyttöoikeus tileihin. Päätettiin säilyttää Johannes Pekkasen (XXXXXX-XXXX) tilinkäyttöoikeus. Liitetään tilinkäyttöoikeuden haltijat solosopimukseen ja otetaan edelliset pois. 10. Projektijaosto Päätettiin perustaa projektijaosto, johon kuuluvat projektivastaava Juha Paananen, isäntä Sari Uusitalo, emäntä Ville Varma, sekä varaisäntä/-emäntä Riku Tarkiainen. 11. Toimintatavat vuodelle 2004 Hyväksyttiin toimintatapasuunnitelma vuodelle 2004 (liitteenä). Päätettiin maksaa yrityspuhelujen erittelypalvelun avausmaksu puheenjohtajalle, yritysvastaavalle ja haalarivastaavalle. 12. META Keskusteltiin sähköpostilistoista, naamakuvista ja hallituksenvaihtosaunaillasta. Seuraava kokous 12.1.2004 klo 16:00 @ 6305 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:49 Puheenjohtaja Sihteeri Johannes Pekkanen Ilkka Virta