Cluster ry Hallituksen kokous 2/2004 aika: 13.01.2004 klo 16.00 paikka: Clusterin Kiltahuone (6305) Läsnä: Johannes Pekkanen, pj. Ilkka Virta, siht. Erik Taavila Mari Toukola Mikko Pehkonen Antti Reponen Juha Paananen Ville Varma Sari Uusitalo Seppo Kyynäräinen Turo Ulvinen PLO, saapui kohdassa 9 Juuso Sokura PLO, saapui kohdassa 3 Ville Parviainen PLO Marko Wallin PLO, saapui kohdassa 4 Riku Tarkiainen PLO Hans Thim PLO Poissa: - 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.00. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslista Lisättiin kohta 6. Kiltakumma; siirrettiin muita järjestyksessä eteenpäin. Sokura saapui. 4. Ilmoitusasiat - Hallituksenvaihtosaunailta 29.1. - Keväänavausbileet @ Doris 21.1. järjestää Kaplaaki ry. - Uuden tutkintorakenteen esittelyminiseminaari salissa X ti 27.1. opiskelijoille, to 29.1. henkilökunnalle. - Vanhempien päivä 7.2. - Sepe lähtee etelään huomenna - Nyyti ry:n tilaisuus aineyhdistystoiminnasta 22.1. klo 17.00 @ 1382 Wallin saapui 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus Hyväksyttiin 1/2004. 6. Kiltakumma Päätettiin myöntää kiltakumma Hans Thimille puhe- ja läsnäolo-oikeus vuoden 2004 hallituksen kokouksiin. 7. Rekryt Ei tietoa, Sepe kyselee. Mahdollisesti Cluster meets Kareltek joskus. 8. Bileet Keskusteltiin bileistä keväälle; projektijaosto selvittää ja ideoi. 9. Hallituksenvaihtosaunailta Tilaisuus 29.1. klo 19.00 alkaen kellarissa. Kutsutaan uudet ja vanhat aktiivit paikalle. 10. Kirjatilaus Marko selvittää. 11. Haalarit Selvitetään mahdollisen lisätilauksen tarvetta. Päätettiin myydä vanhoja haalareita vaihto-opiskelijoille hintaan 10 e. 12. Cluster meets osasto Pidetään 24.3. @ LTY:n rantasauna. Osasto maksanee saunan. 13. Kotimaan rankka Tähdätään Titeenien taistoihin Turkuun, kursiovastaava selvittää ajankohdan. 14. WWW-sivut ja sähköpostilista Sähköpostilistaa ja -osoitteita ei saada päivitettyä, Turo selvittää. Käytetään vaihtoehtoehtoisia osoitteita kunnes ongelma ratkeaa. Hallituksenvaihtosaunaillan alla klo 18.00 keskustelu- & suunnittelutilaisuus uusista veppisivuista @ kiltahuone. 15. Toimihenkilöiden tiedotukset Ruut kursioi 6.2. Kohteena CSC & IBM. Teekkariakatemiasta ei kuulunut mitään. 16. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset Ei ollut. 16. META Ville & Sepe menevät Kaplaakin vuosijuhlaan, kilta kustantaa liput. Liput Tyräjyrän keikalle jaettiin. Kiltahuoneelle hankitut varusteet otetaan käyttöön; kiltahuonevastaava selvittää lukitusmahdollisuuksia ja merkkaa lehdet. Killan pankkiautomaattikortti siirretään rahastonhoitaja Mikko Pehkoselle. Seuraava halko ti 3.2. klo 16.00 @ 6305 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.28 Puheenjohtaja Sihteeri Johannes Pekkanen Ilkka Virta