Cluster ry Hallituksen kokous 3/2004 aika: 03.02.2004 klo 15.30 paikka: LTY, Clusterin kiltahuone (6305) Läsnä: Johannes Pekkanen, pj. Ilkka Virta, siht. Erik Taavila Mari Toukola Mikko Pehkonen Juha Paananen Ville Varma Seppo Kyynäräinen, saapui kohdassa 6 Juuso Sokura PLO Ville Parviainen PLO Marko Wallin PLO Poissa: Antti Reponen Sari Uusitalo Turo Ulvinen Riku Tarkiainen 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Pekkanen avasi kokouksen kello 15:31. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. 3. Esityslista Hyväksyttiin muutoksitta työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat - Vanhempainpäivä 7.2. - Liugur 19.2. - PoWiCup 21.2. - Epävirallisena arvauksena kierrätystempaus 11.2. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus Hyväksyttiin. 6. Nimeämispyyntö LTKY:n edunvalvontatoimikuntaan Keskusteltiin ko. toimikuntaan valittavan henkilön ja killan kopo-vastaavan asemasta sekä suhteista osastoon. Sepe saapui. Päätettiin nimetä puheenjohtaja Pekkanen LTKY:n edunvalvontatoimikuntaan. 7. Vanhempainpäivä Todettiin tapahtuvaksi 7.2. Johe, Ilkka, Antti, Marko ja Juha osallistuvat. 8. Clusterin logo Keskusteltiin merkkiohjesäännöstä ja päätettiin selvittää epäselvyydet killan säännöissä. Pyydetään Patentti- ja rekisterihallituksesta sinne kirjatut killan säännöt. Päätettiin selvittää logon uudistusta pääosin LTKK -tekstin ajanmukaistamisen osalta. 9. Jäärieha Pj tutkii asiaa. 10. Rekryt Ei vielä kyselty. Digia järjestää Hockey Nightin omatoimisesti 12.2. 11. Bileet 9.3. tai 23.3. mahdollisia päiviä, tiedustellaan yo-kunnasta. Uusi anniskelutoimintaa harjoittava liike syntymässä yo-talolle, pohdittiin yhteistyömahdollisuuksia. 12. Hallituksenvaihtosaunailta Pidettiin, ja meni oikein mainiosti. Pitsa oli hyvää. 13. Haalarimainosmyynnin kehittämissaunailta Järjestetään 9.2., kutsut on jo lähetetty. 14. Cluster meets osasto LTY:n rantasauna varattu 24.3. klo 18:00 alkaen. Päätettiin kutsua ainakin osaston professorit, oltermannit, opettajatutorit sekä hallopedit. 15. Kotimaan rankka Keskusteltiin aiheesta. Edetään alustavan suunnitelman mukaisesti. 16. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset Keskusteltiin mm. opintotukirajojen tiukentumisesta. Marko selvittelee kirjatilausta. Hyväksyttiin uudet kiltahuonesäännöt. Kiltahuoneelle hankittu soitin edelleen lainasäilytyksessa kellarissa, kiltahuonevastaava selvittää kiinnipulttausta. 17. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset Päätettiin korvata Mikolle kirjanpitotarvikkeiden hinta 3,85 euroa. Päätettiin korvata Johelle puhelunerittelypalvelun kytkentämaksu 8,21 euroa. 18. META - Keskusteltiin fyysikkokillan kursiosta. - Kevätkokous pidettäneen 23.3. saunaillan yhteydessä. - TONP:iin ei osallistujaa. - NUCCC järjestetään Norjassa, ei osallistuta. - PoWiCup 21.2., selvitetään joukkueen kokoamista. - Järjestysmieskurssi 28. - 29.2., lähetetään Ville. - Keskusteltiin uudesta fuksivastaavasta. - Kiltahuonevastaava siivoaa tyhjät pullot kiltahuoneelta. - Seuraava halko 17.2. klo 16:00 @ 6305 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:53. Puheenjohtaja Sihteeri Johannes Pekkanen Ilkka Virta