Cluster ry
Hallituksen kokous 5/2004
aika: 10.03.2004 klo 17.00
paikka: LTY, Clusterin kiltahuone (6305)

Läsnä:
        Johannes Pekkanen, pj.
        Ilkka Virta, siht.
        Mikko Pehkonen
        Juha Paananen
        Ville Varma
        Seppo Kyynäräinen
        Antti Reponen
        Sari Uusitalo
        Erik Taavila
        Mari Toukola

        Juuso Sokura     PLO
        Ville Parviainen PLO
        Marko Wallin     PLO
        Turo Ulvinen     PLO, saapui kohdassa 6

        Hans Thim        PLO

Poissa:
        Riku Tarkiainen


1. Kokouksen avaus

	Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.00.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

	Todettiin.

3. Esityslista

	Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.	

4. Ilmoitusasiat

	- Nokia Networks -rekry 17.3.
	- Mari lähtee viikoksi Lappiin perjantaina
	- PJ lähtee Lontooseen perjantaina
	- Sitseillä oli kivaa
	- opintotukimielenosoitus 18.3.
	- Armatuurin ja Pelletin 30 + 3 -vuotisjuhla 27.3.

5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus

	Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

6. Cluster meets osasto

    --- Kokoustauko klo 17.08, päättyi 17.12
	Ulvinen saapui tauon aikana
	
	Sodexholta ja Aalefilta pyydetty tarjoukset. Päätettiin tilata
	ruuat Aalefilta hintaan 6 e/hlö. E/I -sektori selvittää
	ravinteiden transportaation.
	Päätettiin hankkia 7 korillista virvokkeita tilaisuuteen.
	Kutsuttuja osallistujia muistutetaan vielä kertaalleen.
	Sauna tulee olemaan lämmin kello 20 - 24

7. Jäärieha

	Järjestetään sunnuntaina 14.3. klo 10 - 15.
	Kilta järjestää rastin aiheena kiinteiden objektien kiihdytys
	kaasumaisten materiaalien lävitse.
	
8. Kotimaan rankka

	Ohjelmaa:
	Lahdessa vierailu PHP Oyj:ssä.
	Tampereella saunotaan teekkarisaunassa, Otaonnela lähettää
	 myös delegaation.
	Turussa Titeenien taistot.
	
	Keskusteltiin ilmoittautumisjärjestelmästä.

9. Ketek ry:n ja Luuppi ry:n vuosijuhlat

	Päätettiin lähettää Reponen edustamaan Ketek ry:n vuosijuhlaan.
	Päätettiin olla lähettämättä ketään Luuppi ry:n vuosijuhlaan.

10. Vuoden 2003 tilit

	Keskusteltiin aiheesta.
	Hyväksyttiin vuoden 2003 tilinpäätös ja toimintakertomus ja
	päätettiin esittää killan kevätkokoukselle niiden hyväksymistä
	ja vastuuvapauden myöntämistä vuoden 2003 hallitukselle.

11. Fuksivastaava

	Sepe ainoana osoittanut kiinnostusta tehtävään.

12. Senioripäivät

	Päätettiin kartoittaa senioritoiminnan kehittämistä koska
	tapahtumaa ei ole aiempien vuosien kokemusten perusteella
	järkevää järjestää nykyisessä muodossaan.
	
13. Järjestysmieskurssi

	Todettiin järjestetyksi, Kyynäräinen ja Villet osallistuivat.
	Kaikki pääsivät kurssin läpi.

14. WWW-sivut

	Projekti ei ole edistynyt.
	Ulvinen, Wallin ja Virta pohtivat asiaa ja muut toimijat
	ilmoittavat selkeästi vaatimuksistaan.

15. Nokia Networks -rekry

	Todettiin että Nokia järjestää rekrytilaisuuden, jonka eteen
	killan ei tarvitse tehdä mitään.

16. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset

	- Pyritään vaikuttamaan yliopiston lausuntoon yliopistolaista.
	- Killan hallitus huolestui siitä, että tietotekniikan
	  osastolla ei ole toimivaa tutkintorakennetyöryhmää.
	- Kirjatilaus on käynnissä.
	- Haalareita on vielä jäljellä. Mainoksia myydään paraikaan.
	- Keskusteltiin tenttiarkistosta.
	- Aalefin deadline on 15.3.

17. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

	Päätettiin korvata Johannes Pekkaselle 22,55 e
	tilintarkastustilaisuuden virvokkeisiin.
	Päätettiin korvata Ville Parviaiselle 5,50 e kiltahuoneen
	varustukseen tulevaan kahviin ja mukeihin.
	Päätettiin korvata Mikko Pehkoselle 8,00 e haalarimerkkien
	postituskuluja.

18. META
	
	- Päätettiin lähettää Mikko Armatuurin ja Pelletin vuosijuhlaan sekä
	  maksaa illalliskortti, lahja sekä mahdollinen sillis.
	- Pohdittiin jäsenistölle järjestettävää illanviettoa
	  mahdollisesti liittyen biljardipeliin.
	- Keskusteltiin kilta - osasto -yhteistyöstä.
	- Keskusteltiin fuksioppaan tulevasta tekstistä.

19. Kokouksen päättäminen
	
	Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.10




        Puheenjohtaja                           Sihteeri
        Johannes Pekkanen                       Ilkka Virta