Cluster ry
Hallituksen kokous 10/2004
aika: 30.08.2004 klo 16.00
paikka: Clusterin kiltahuone (6305)

Läsnä
        Johannes Pekkanen, pj.
        Juha Paananen
        Seppo Kyynäräinen
        Mikko Pehkonen
        Sari Uusitalo
        Ville Varma
        Antti Reponen
        Ilkka Virta, sihteeri

        Ville Parviainen PLO
        Juuso Sokura     PLO
        Turo Ulvinen     PLO
        Marko Wallin     PLO, saapui kohdassa 4

Poissa:
        Mari Toukola
        Erik Taavila
        Riku Tarkiainen


Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
6. Omat vuosijuhlat
7. Fuksisuunnistus
8. Fuksikursio
9. Jäsenkysely
10. WWW-sivut
11. Historiikki
12. Muut syksyn tapahtumat
13. Haalarit
14. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset
15. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
16. META
17. Kokouksen päättäminen


1. Kokouksen avaus

	Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.00.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

	Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista
	
	Hyväksyttiin esityslista muutoksitta kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

	- 6.9. LTY:n lukukauden avajaiset.
	- la 25.9. Enklaavi ry:n vuosijuhla
	- la 9.10. Sätky ry:n vuosijuhla
	- la 2.10. Omat vuosijuhlat.
	- ke 1.9. fuksisuunnistuksen jatkot.

5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus

	Hyväksyttiin 9/2004.

6. Omat vuosijuhlat

	Järjestetään 2.10. sitsimuotoisina.
	Kello 17 alkaen cocktail-tilaisuus kutsuvieraille. Varsinainen
	tilaisuus alkaa kello 18.
	
	Ohjelmassa pj:n puhe, alkupalat, pääruoka, kahvia, olutta ja
	saunaa.
	
	Päätettiin lippujen hinnoiksi:
	 100 e yrityksille
	  50 e TEK:ille ja osastolle
	  10 e jäsenistölle
	  12 e ulkopuolisille
	  10 e kutsutuille ulkopuolisille
	       ja
	   5 e omille hallituksen jäsenille ja toimihenkilöille
	
	
7. Fuksisuunnistus

	Päätettiin pitää rasti aiheena "Tee tietokone", koska aiempina
	vuosina ollutta kahlausrastia ei jonkin tahon mielestä saanut
	pitää. Paikkana Iltatähden ranta.
	
	Päätettiin hankkia hiekkalapio ja -sanko rakennustyötä helpottamaan.
	
	Ainakin Ulvinen, Pekkanen ja Pehkonen osallistuvat rastin
	järjestämiseen.


8. Fuksikursio

	Päätettiin fuksikursion ajankohdaksi 6.10. kello 06:00.
	
9. Jäsenkysely

	Kyselyn mukaan jäsenistö on tyytyväinen killan toimintaan
	kaikilta osin paitsi www-sivujen ajantasaisuuden suhteen.

10. WWW-sivut

	Päätettiin että Ulvinen tekee päivitystoiminnon joskus.
	Toivotaan että Ulvinen tekee myös liittymislomakkeen
	seniorijäsenille.

11. Historiikki

	Päätettiin yrittää aloittaa historiikin kirjoittamista
	kyselemällä nyysseissä ja vepissä vanhoja jäseniä kertomaan
	tarinoita historiasta.

12. Muut syksyn tapahtumat

	Puheenjohtaja ojensi kovasanaisesti hallituksen jäseniä
	järjestykseen tämän kohdan aikana.
	
	Päätettiin pyrkiä järjestämään Cluster-rekry loka-marraskuun
	vaihteessa. Tarkoituksena saada työssäkäyviä jäseniä kertomaan
	elämästä vanhempana tieteenharjoittajana ja värvätä fukseja ja
	muita mahdollisesti aktiivisia henkilöitä mukaan kiltatoimintaan.
	
13. Haalarit

	Päätettiin tilata n. 100 kappaletta haalareita Turun
	haalarituotteelta.
	
	Mainoksia tarvitaan noin 4 - 6 kappaletta lisää.
	
	Haalarilogokilpailu käynnistetään.

14. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset

	Todettiin että:
	Lammin ja Ovaskan paettua osastolla on
	opettajapula. Ainakin opintojaksot Projektinhallinta,
	Ohjelmistotuotanto, Ohjelmistotuotannon kontekstien hallinta
	ja Työaseman käytön perusteet ovat uhan alla.
	
	Tutkintorakenneuudistus etenee.
	
	Osaston vaalit ovat tänä vuonna, tarvitaan hyviä
	opiskelijaedustajia.
	
	
	Päätettiin hankkia kiltahuoneelle postilaatikko ja siihen
	lukko.
	
	Päätettiin toteuttaa kirjatilaus hyväksi havaitulla
	menetelmällä.
	
15. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

	Ei ollut.
	
16. META

	- IT meets PJ:t
	- Kaupunkiin tulossa uusi ravintola nimeltään Diva.
	- Fuksiviikkojen jälkeen mahdollisesti siivoustempaus.
	- Seuraava kokous pidettäneen tiistaina 14.9. kello 17:00.
	
17. Kokouksen päättäminen

	Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:31.