Cluster ry
Hallituksen kokous 11/2004
aika: 15.9.2004 klo 18.00
paikka: LTY, Clusterin kiltahuone (6305)

Läsnä:
        Johannes Pekkanen, pj.
        Juha Paananen
        Seppo Kyynäräinen
        Mikko Pehkonen
        Sari Uusitalo, poistui kohdassa 6
        Ville Varma
        Ilkka Virta, sihteeri
        Ville Parviainen        PLO
        Juuso Sokura            PLO
        Marko Wallin            PLO

Poissa:
        Mari Toukola
        Erik Taavila
        Riku Tarkiainen
        Turo Ulvinen    
        Antti Reponen


Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
6. Omat vuosijuhlat
7. Fuksikursio
8. Vuosijuhlaedustajat
9. Kiltailtama
10. Rekryt
11. Kirjekuoret
12. Haalarit
13. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset
14. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
15. META
16. Kokouksen päättäminen


1. Kokouksen avaus

	Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.00.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

	Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista
	
	Hyväksyttiin esityslista muutoksin kokouksen
	työjärjestykseksi, s.e. kohdan 10 otsikko muutettiin muotoon
	"Yritysesittelyt".

4. Ilmoitusasiat

	- ti 21.9. Sätkyn, Kaplaakin ja Armatuurin tutustumisilta Iltatähdessä.
	- ti 5.10. Pelletin, Clusterin ja Ketekin tutustumisilta Iltatähdessä.
	- ti 16.10. Enklaavin ja KRK:n tutustumisilta Iltatähdessä.
	- Sihteeri löysi kaksi euroa, luovutettiin saunakassaan
	- Suomi hävisi eilen.
	- to 23.9. Fuksimessut
	- ke 22.9. Syksynavaus @ Diva
	- pe 24.9. Cafe Labran synttärit
	- 29.9. Mikonpäivä

5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus

	Hyväksyttiin 10/2004.

6. Omat vuosijuhlat

	Päätettiin muuttaa lipun hinnaksi LTKY:n kiltojen edustajille
	10 e / 2 henkilöä kiltaneuvoston toiveen mukaisesti.
	
	Päätettiin ilmoitella tilaisuudesta ainakin nyysseissä,
	www:ssä, ilmoitustauluilla ja fuksien postituslistalla.
	
	Päät. myydä 24.9. alkaen lippuja myös muiden kiltojen edustajille.

	Uusitalo poistui tämän kohdan aikana.

	Päät. hankkia kokkareille kuohujuomaa 5-6 pulloa, boolia ja voileipiä.
	
	Järjestelyihin lauantaina osallistuvat ainakin Tarkiainen,
	Varma, Parviainen, Pehkonen, Pekkanen ja Paananen.
	
	Päät. tilata Aalefilta osallistujamäärän mukainen määrä
	pippurihärkää riisillä kaikkine astioineen ja lisukkeineen
	hintaan 8,40 euroa per henkilö. Rahkajälkiruoka tehdään itse.
	
	Osallistujille tarjotaan lasillinen kuohujuomaa, ruoan kera
	kahdesti viiniä ja kaksi kierrosta snapseja, vaihtoehtona vesi
	jollei alkoholittomia osallistujia tuli paljon, jossa
	tapauksessa harkitaan uudestaan.

	
7. Fuksikursio

	Päätettiin fuksikursion ajankohdaksi aiemmasta poiketen 13.10.
	kello 06:00 alkaen. Bussin arvioitu hinta olisi noin 680
	euroa. Päät. periä osallistumismaksua 10 e / hlö. Matkan
	aikana pyritään järjestämään ohjelmaan kyykkää.
	
	
8. Vuosijuhlaedustajat

	Päätettiin lähettää Pehkonen ja Ulvinen Enklaavin
	vuosijuhlaan, s.e. kilta kustantaa lahjuksen.
	
	Päätettiin olla lähettämättä ketään Otit:in vuosijuhlaan.

9. Kiltailtama

	Pyritään järjestämään loka-marraskuun vaihteessa kiltailtama,
	jonka tarkoituksena rekrytä uusia kilta-aktiiveja, sekä jakaa
	informaatiota killasta ja mahd. vanhempien
	tieteenharjoittajien kokemuksista työelämässä.

10. Yritysesittelyt

	Plenware ja Sonera ovat osoittaneet kiinnostusta esitellä
	yrityksiään killalle.

11. Kirjekuoret

	Tilataan lisää kirjekuoria kun löydetään hyvä toimittaja.

12. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset

	Todettiin että:
	- Kirjatilaus etenee.
	- Haalarien tilaaminen etenee.
	- Postilaatikko hankinta kiltahuoneelle etenee.
	
13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

	Päätettiin korvata Riku Tarkiaiselle 20 e oman auton
	käyttökuluja.
	
14. META

	- ATK-YTP 2x.10.
	- Arvottiin 2 kpl lippuja syksynavajaisiin.
	- Varma ja Virta edustavat kiltaa Cafe Labran syntymäpäivillä.
	
15. Kokouksen päättäminen

	Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.38.





	Johannes Pekkanen                Ilkka Virta
	puheenjohtaja                    sihteeri