Cluster ry
Hallituksen kokous 14/2004
aika: 26.10.2004 klo 16.00
paikka: LTY, Clusterin kiltahuone (6305)

Läsnä:
	Johannes Pekkanen, pj
	Mikko Pehkonen
	Erik Taavila
	Juha Paananen
	Ville Varma
	Mari Toukola		
	Juuso Sokura		PLO
	Marko Wallin		PLO
	Ville Parviainen	PLO
	Hans Thim		PLO


Poissa:
        Ilkka Virta
        Riku Tarkiainen
        Turo Ulvinen    
        Antti Reponen
	Seppo Kyynäräinen
	Sari Uusitalo

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
6. Vuosijuhlakutsut
7. Kiltailtama
8. Yritysesittelyt
9. KV-toiminnan kehittäminen
10. Fuksikursio
11. Omat vuosijuhlat
12. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset
13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
14. META
15. Kokouksen päättäminen

1: Kokouksen avaus
	
	Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 16.04.

2: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

	Todettiin kokous lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi.

3: Esityslista

	Lisättiin esityslistaan kohdaksi 4 sihteerin valinta kokoukselle.
	Poistettiin kohta 8.

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Sihteerin valinta kokoukselle
5. Ilmoitusasiat
6. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
7. Vuosijuhlakutsut
8. Kiltailtama
9. KV-toiminnan kehittäminen
10. Fuksikursio
11. Omat vuosijuhlat
12. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset
13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
14. META
15. Kokouksen päättäminen

	Hyväksyttiin esityslista tehdyin muutoksin kokouksen työjärjestykseksi.

4. Sihteerin valinta kokoukselle

	Valittiin sihteeriksi Ville Parviainen

5. Ilmoitusasiat

	- Suomen lakimiesliiton liiton (SAKKE) tapahtuma  19. - 21.11. Lappeenrannassa.
	- 28.10. Edarin ennakkoäänestyspäivä
	- 2.-3.11. Edarin viralliset äänestyspäivät
	- 25.11. LTKY:n pikkujoulut ravintola Dooriksessa.
	- 17.11. Poikamieskursio
	- 11.11. Kiltailtamat
	- LTKY:n vuosijuhlat olivat kosteat
	- Kursiomestari, TEK -vastaava ja fuksi omatoimisella kursiolla

6. Edellisen pöytäkirjan tarkastus

	Hyväksyttiin kokokuksen 13/2004 pöytäkirja.

7. Vuosijuhlakutsut

	Päätimme olla lähettämättä ketään TKO -älyn sekä TUTTI ry:n
	vuosijuhliin 6.11.

8. Kiltailtama

	Päätettiin järjestettäväksi Torstaina 11.11. kellarissa. Heikki
	Partanen lupautunut jo puhumaan töihin pääsystä. Värvätään lisää puhujia.
	Emäntä isäntä -sektori selvittää tarjoilua tapahtumiin. Päätettiin
	tarjoilujen maksimikustannukseksi 5e/henki. Lisäksi päätettiin ostaa
	naposteltavaa, juotavaa sekä saunamakkaraa. Päätettiin myös tarjota
	yksi saunaolut / -siideri per henkilö.
	Kartoitetaan videotykin saamista tilaisuuteen.
	Keskustelua kiltailtaman toteutuksesta jatketaan sähköpostilistalla.

9. KV-toiminnan kehittäminen

	On tullut tietoa, että ulkomaalaiset tutkinto-opiskelijat eivät ole
	selvillä Cluster ry:ntarjoamista palveluista jäsenilleen.
	Vaihto-oppilaat ovat kyselleet haalareita mm. hallintovirastosta.
	Tulevaisuudessa tuutoreilla vastuu kertoa Clusterin palveluista
	jäsenilleen. Muuten jatketaan vanhaa linjaa.

10. Fuksikursio

	Onnistunut kursio. Osallistujia oli 36. Bussi maksoi 680e. Tappiota tuli
	320e.

11. Omat vuosijuhlat
	
	Teliasonera Finland halusi tukea tapahtumaa 105 eurolla. Lisäkustannuksia
	juhlista tuli, kun jouduttiin ostamaan kertakäyttöastioita, salaattiottimia jne.
	Juhlista tuli tappiota n. 500e.

	Kursiolaiset lupasitvat tuoda Norjalaista pullaa.

12. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset

	- Halloped: Jäsenet Mari Toukola (varalla Ilkka Virta), Jussi Ahonen
	(varalla Erik Taavila).
	- Vuoden luennoitsija Juha-Matti Saksa Kauppatieteiden osastolta.
	- Vuoden luentomateriaali Jan Voracek kurssista Artificial Intelligence.
	- Päätettiin myydä vanhoja haalareita vanhoille titeläisille hintaan 10e.
	- Haalarimainoksia myyty 9kpl. Haalareiden budjetti kunnossa. Haalarit
	tilataan kun saadaan asiakirjat kuntoon.
	- Logokisa laitetaan pyörimään heti kun saadaan äänestysohjelma
	toimimaan Internetissä.
	- Kirjatilauksessa tällä hetkellä 2 kirjaa.
	- Kiltahuoneelle ostetaan tuoretta kahvia.
	- Päätettiin hommata kiltahuoneelle jääkaappi, vedenkeitin sekä
	teetä myytäväksi jäsenistölle. Hinta 10snt / kuppi. Kartoitetaan
	mahdollisuutta laajentaa jääkaapin tarjontaa limppariin ja suklaaseen.

13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

	- Päätettiin korvata Johannes Pekkaselle 28.39 Enklaavin
	vuosijuhlalahjasta, vuosijuhlien jätesäkeistä, oman auton käytöstä (45km)
	sekä puhelinkuluista ajalta 8.8.-9.10.
	- Päätettiin korvata Mikko Pehkoselle 10e LTKY:n vuosijuhlien brunssista.
	- Päätettiin korvata Juha Paanaselle 19,30e omien vuosijuhlien ruoista.

Sätkyn puheenjohtaja kurkkasi kokoukseen.

14. META

	SAKKE -tapahtuma perjantaina 19.11.2004 alkaen 18.30. Clusterilta toivottu
	järjestettäväksi rastia keskustaan. Kartoitetaan osallistumista
	tapahtumaan myöhemmin.

15. Kokouksen päättäminen

	Puheenjohtaja päätti kokouksen 17.27