Cluster ry Hallituksen kokous 16/2004 aika: 23.11.2004 klo 17.00 paikka: Punkkerikatu 5, kerhotilat Läsnä: Johannes Pekkanen, pj. Juha Paananen Seppo Kyynäräinen, Mikko Pehkonen, Sari Uusitalo, Ville Varma, Antti Reponen, saapui kohdassa 5 Erik Taavila, sihteeri, saapui kohdassa 4 Ville Parviainen PLO, Juuso Sokura PLO, Marko Wallin PLO Riku Tarkiainen PLO, Poissa: Mari Toukola Turo Ulvinen Ilkka Virta Esityslista: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslista 4. Sihteerin valinta 5. Ilmoitusasiat 6. Edellisen pöytäkirjan tarkastus 7. Tamperelaisten kursio 8. Haalarimainosmyynnin kehittämistilaisuus 9. Kiltailta 10. Historiikki 11. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset 12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset 13. META 14. Kokouksen päättäminen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:05. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslista Esityslistaan lisättiin kohta 4. Sihteerin valinta. Kohdat 4. -> siirrettiin yhtä suuremmalle järjestysnumerolle. Esityslista em. muutoksin hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Sihteerin valinta kokoukselle. Erik Taavila saapui. Valittiin Erik Taavila kokouksen sihteeriksi. 5. Ilmoitusasiat - Arttu Laasonen (LTKY) on valittu SYL:n pj:ksi 2005 - Erik Taavila on mennyt kihloihin 16.11.2004 - ATK-kerho Ruutin saunailta 8.12.2004 - Kiltahuoneelta saa nyt limonaadia. 6. Edellisen pöytäkirjan tarkastus Hyväksyttiin 15/2004. 7. Tamperelaisten kursio Käytiin asiasta keskustelua. Antti Reponen ohjailee tilaisuutta. Osallistuminen on suotavaa. 8. Haalarimainosmyynnin kehittämistilaisuus Päätettiin tilaisuuden maksimikustannukseksi 250 euroa. Haalarivastaava Juuso Sokura vastaa järjestelyistä. 9. Kiltailta Keskusteltiin tilaisuudesta. Päätettiin kehittää tilaisuutta jäsenistölle houkuttelevammaksi. 10. Historiikki Päätettiin, että Ville Parviainen tekee harjoitustyönään killan historiikin alustavan version ja Ilkka Virta avustaa. Aikatauluksi kaavailtiin maaliskuu 2005. 11. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset - Kirjatilaus on ok. - Tiedottaja kirjoittaa Clusterin esittelyn vuoden viimeiseen Aalefiin. - Haalarit on tilattu ja tulevat kun tulevat. Tuottoa haalareista tulee n. 2500 euroa. 12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset Päätettiin korvata Mikko Pehkoselle matkakuluja 40 euroa. 13. META - Päätettiin palkita haalarilogon suunnittelija Marko Wallin. - Päätettiin palkita parhaiten pisteitä kerännyt fuksi Henri Lilja 20 euron lahjakortilla Rossoon. - 3.12.2004 järjestetään Digi-pikkujoulut, edustamaan Seppo Kyynäräinen ja Ville Varma. - Seuraavan hallituksen kokouksen aikataulusta käydään keskustelu hallituksen postilistalla. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.52 Johannes Pekkanen Erik Taavila puheenjohtaja sihteeri