Cluster ry Hallituksen kokous 17/2004 aika: 8.12.2004 klo 17.00 paikka: Cluster ry kiltahuone Läsnä Johannes Pekkanen, pj Juha Paananen Mikko Pehkonen Mari Toukola Ville Varma Antti Reponen Juuso Sokura PLO Marko Wallin PLO Ville Parviainen PLO Poissa Seppo Kyynäräinen Sari Uusitalo Riku Tarkiainen Erik Taavila Ilkka Virta Turo Ulvinen Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslista 4. Sihteerin valinta kokoukselle 5. Kkokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta 6. Ilmoitusasiat 7. Edellisen pöytäkirjan tarkastus 8. Historiikki 9. Tamperelaisten kursio 10. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedoitukset 11. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset 12. META 13. Kokouksen päättäminen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.07 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen 3. Esityslista Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi 4. Sihteerin valinta kokoukselle Valittiin Ville Parviainen kokouksen sihteeriksi. 5. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Ville Varma & Antti Reponen 6. Ilmoitusasiat - Joulu tulee - Tietotekniikan osaston uusi osastonjohtaja Jari Porras, varajohtaja Heikki Kälviäinen - Tänään valitaan LTKY:n uusi hallitus klo. 18.00 - Tenttiviikko alkaa - Mari menee Nightwishin konserttiin Tapaninpäivänä 7. Edellisen pöytäkirjan tarkastus Hyväksyttiin hallituksen kokouksen pöytäkirja 16/2004 8. Historiikki Ville Parviainen jatkaa tutkimuksia. Historiikista keskusteltu myös vanhojen jäärien kanssa. 9. Tamperelaisten kursio Tamperelaiset eivät kursioineet. Sauna peruttiin eikä vierailun peruuttamisesta aiheutunut kustannuksia. 10. Skopintoasiat ja toimihenkilöiden tiedoitukset 17.18 Vestman tuli räknäämään. - "Kaksviiskakkonen" meni läpi - Kiltahuonevastaava järjestää vielä viimeisen lehtienpäällystysurakan viimeisen tenttinsä jälkeen. - Turo on toipumaan päin ja jatkaa weppisivujen päivitysjärjestelmän kehittämistä toipumisen lomassa. - Lipparia on myyty tehokkaasti ja myynti on toiminut hyvin. Hommataan vielä yksi korillinen limpparia tänä vuonna. - Kiltahuonevastaava jatkaa kiltahuoneelle tehtäviä hankintoja kahvin- ja teenkeittoon liittyen. - Ensivuonna tenttivastaavalla hommia tenttien pilkkomiseen liittyen. - Kirjatilauksen kaikki kirjat saapuneet. - Ylioppilaskunnasta voi lainata tukkukorttia tulevia hankintoja varten. - Jatketaan lehtien tilaamista 11. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset - Päätettiin korvata Mikko Pehkoselle 2e resiinarallin kuluista. - Kiltahuoneen kelloon on ostettu paristot. - Kiltahuonevastaava ottaa kahvikassasta rahaa kahvin ja maidon täydennykseen. - Aalefin kirjakaupasta on ostettu postimerkkejä ja toimistotarvikkeita. - Maksettu yksi lehtilasku. Loput maksetaan kun saapuvat. - Puheenjohtajalta tulee vielä yksi puhelinlasku, jonka hyväksyminen jätetään seuraavalla hallitukselle. - Haalarilasku maksetaan kun se saapuu 12. META - v*tut pikkujouluista -lipput ovat noudettavissa lötteröstä nopeimmille halukkaille. - Hallituksen vaihto alustavasti 4.2.2005. Hallituksen vaihtoon pyydetty informatiivista pläjäystä. - Puheenjohtaja kiittää toimijoita ahkerasta toiminnasta hallituskaudella 2004. Puheenjohtajalla ollut (omaa) kivaa. - Puheenjohtaja paheksuu muutamia ilmoittamattomia poissaoloja. Sepe, Sari ja Ilkka tuovat hallituksen vaihtoon pullaa. 13. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti vuoden viimeisen halkon klo. 17.48 Johannes Pekkanen Ville Parviainen puheenjohtaja sihteerI