Cluster ry
Hallituksen järjestäytymiskokous 1/2005
aika 01.01.2005 klo. 09.00
paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Sihteerin valinta
6. Hallitushenkilöiden tehtävien jako
7. Toimihenkilöiden tehtävien jako
8. Nimenkirjoitusoikeus
9. Tilinkäyttöoikeus
10. Toimintatavat vuodelle 2005
11. Projektijaosto
12. Lehtien tilaukset
13. Hallituksenvaihtosauna
14. META
15. Kokouksen päättäminen

Läsnä:
	Mikko Pehkonen		pj
	Ville Parviainen	sihteeri
	Antti Reponen
	Tuomas Karhula
	Seppo Kyynäräinen
	Juuso Sokura
	Jussi Koskela		saapui kohdassa 3
	Ville Varma
	Valtteri Melkko		PLO
	Ilkka Virta		PLO, poistui kohdassa 13

Poissa:
	Maiju Kansanen
	Joni Ranta
	Marko Wallin
	Turo Ulvinen

1. Kokouksen avaus

	- Puheenjohtaja avasi kokouksen 09.03

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

	- Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

	Jussi saapui
	- Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

	- GooM lähestyy.
	- Pukki oli pelottava.
	- Punttisalin talkoot 13.-16.1.05

5. Sihteerin valinta kokoukselle ja vuodelle 2005

	- Valittiin sihteeriksi kokoukselle sekä vuodelle 2005 Ville Parviainen.

6. Hallitushenkilöiden tehtävien jako

	Erik Taavila		Rahastonhoitaja 			
	Juuso Sokura		Varapuheenjohtaja ja tiedottaja 	
	Ville Parviainen	Sihteeri 				
	Ville Varma		TEK- ja yritysvastaava 			
	Antti Reponen		Kursiovastaava 				
	Tuomas Karhula		Projekti- ja teekkariakatemiavastaava 	
	Maiju Kansanen		Kopo-Sopo-Kv vastaava 			
	Joni Ranta		Emäntä 					
	Jussi Koskela		Isäntä 					
	Seppo Kyynäräinen	Fuksivastaava 				 
				(jatkaa Wappuun 05 asti)

7. Toimihenkilöiden tehtävien jako

	Valtteri Melkko		Varaemäntä, -isäntä ja haalarivastaava
	Turo Ulvinen		WWW -orja
	Marko Wallin		Kiltahuonevastaava 							
	Ilkka Virta		Kirjatilaus- ja tenttivastaava, 
				ATK kerho Ruut -yhdyshenkilö 	

8. Nimenkirjoitusoikeus

	- Poistettiin nimenkirjoitusoikeus Johannes Pekkaselta.
	- Päätettiin antaa nimenkirjoitusoikeus Erik Taavilalle.
	- Päätettiin säilyttää Mikko Pehkosen nimenkirjoitusoikeus.

9. Tilinkäyttöoikeus

	Koskien tilejä 
		* Käyttötili Nordea 205418-9952
		* Projektitili Nordea 109130-311516

	- Päätettiin poistaa tilinkäyttöoikeus Johannes Pekkaselta.
	- Päätettiin säilyttää Mikko Pehkosen tilinkäyttöoikeus.
	- Päätettiin antaa tilinkäyttöoikeus Erik Taavilalle.

10. Toimintatavat vuodelle 2005

	- Hyväksyttiin toimintatavat vuodelle 2005 tehdyin muutoksin. (liitteenä)
	- Kilta korvaa puhelunerittelypalvelun avauksen avausmaksun.
	  haalarivastaavalle, yritysvastaavalle sekä puheenjohtajalle.

11. Projektijaosto

	- Päätettiin olla perustamatta uutta projektijaostoa. Päätettiin hoitaa 
	  kaikki hommat tapauskohtaisesti.

12. Lehtien tilaukset

	- Kartoitetaan tilannetta kuluvan kuukauden aikana.
	- Kiltahuonevastaava järjestää kyselyn tilattavista lehdistä.
	- Päätettiin säilyttää Pelit- ja Tietokone lehden tilaus.
	- Lehtivaihtoehdot
		* Mikro Bitti
		* Mikro Pc
		* Suomen Sotilas
		* National Geographic (tulee kirjastoon)
		* Time (tulee kirjastoon)
		* Myrkky
		* Tieteen kuvalehti
		* Tekniikan maailma

13. Hallituksenvaihtosauna

	- Perjantai 4.2.05 kellari varattu.
	- Alkamisajankohta päätetään myöhemmin.
	- Isäntä ja emäntä tekevät pizzaa.
	Ilkka poistui 9.48

14. META

	- Pitkiin hallituksen kokouksiin hommataan jotain syötävää.
	- Perustetaan jäsenistön postituslista.
	- Pidetään tikkataulu ja nimilappu samanlaisina kuin ne on ollut.
	- Laitettiin idea-asteelle Clusterin jäsenistön LANit.
	- Turo selvittää, onko järkevää vaihtaa webbihotellia.
	Tuomas poistui 9.55

15. Kokouksen päättäminen

	Puheenjohtaja päätti kokouksen 10.01





___________________					____________________
Puheenjohtaja						Sihteeri
Mikko Pehkonen						Ville Parviainen