Cluster ry
Hallituksen kokous 2/2005
aika: 13.01.2005 klo 16.00
paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
6. Jäsenistön postituslista
7. Tikkataulu & nimilaput
8. LAN-tapahtuma
9. Fuksien haalarikorkkaussitsit
10. Edunvalvontatoimikunta
11. Ylioppilastalon kulkuoikeudet
12. Hallituksenvaihtosauna
13. META
14. Kokouksen päättäminen

Läsnä:
	Mikko Pehkonen		pj
	Ville Parviainen	sihteeri
	Ville Varma
	Erik Taavila
	Tuomas Karhula
	Juuso Sokura
	Jussi Koskela
	Seppo Kyynäräinen
	Valtteri Melkko		PLO
	Marko Wallin		PLO

Poissa:
	Ilkka Virta		
	Antti Reponen
	Maiju Kansanen
	Joni Ranta
	Turo Ulvinen

1. Kokouksen avaus

	- Puheenjohtaja avasi kokouksen 16.03 ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
	
	- Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

	- Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

	- LTKY meets killat 20.1.2005.
	- 25.1.2005 keväänavausbileet.
	- 19.2.2005 POWI Cup
	- 1.2.2005 Duuni Day
	- Lauantaina klo. 16.00 punttisalin talkoot jonka jälkeen sauna yläkerrassa.
	- Rankka alustavasti 15.-19.3.05

5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus

	- Hyväksyttiin hallituksen kokouksen 1/2005 pöytäkirja.

6. Jäsenistön postituslista

	- On perustettu, tulee käyttöön maanantaina 17.1.2005
	- Listalle saavat kirjoittaa hallituksen jäsenet sekä toimihenkilöt.
	- Liittyminen suositeltavaa.

7. Tikkataulu & nimilaput

	- Päätettiin hankkia hallitukselle sekä toimihenkilöille nimilaput sekä 
	  tikkataulu ilmoitustaululle.
	- Juuso ja Erik hoitaa.
	- Nimilappuihin otetaan poikamieskursionkestävät kiinnitysklipsit.

8. LAN-tapahtuma

	- Ideoitiin kellariin sijoittuvaa LAN -tapahtumaa.
	- Ajankohtana mahdollisesti 12.3. - 14.3.05.
	- Perjantaina saapuminen, lauantaina kisat, sunnuntaina poistuminen.
	- Kartoitetaan yhteistyökumppaneita.
	- Varataan kellari ja sauna perjantaille sekä lauantaille.
	- Tuomas on tapahtuman vastuuhenkilö.

9. Fuksien haalarikorkkaussitsit

	- Kiinnostuneita n. 25 henkilöä.
	- Puheenjohtaja kartoittaa mahdollisuutta järjestää tilaisuus yhdessä ketekin kanssa.

10. Edunvalvontatoimikunta

	- LTKY pyytänyt nimeämään henkilön edunvalvontatoimikuntaan.
	- Valittiin tehtävään Maiju Kansanen.
	- Valittiin varahenkilöksi Mikko Pehkonen.

11. Ylioppilastalon kulkuoikeudet

	- Kaikilla opiskelijoilla oikeus pääoveen.
	- Kilta-aktiivit pääsevät myös kellariin.
	- Aktiivit (2kpl / kilta) pääsevät kaikkialle, pl sauna.
	- Päätettiin antaa aktiivioikeudet Jussi Koskelalle ja Mikko Pehkoselle.

12. Hallituksenvaihtosauna

	- 4.2.2005 kellarissa.
	- Kellari varattu klo 16.00 eteenpäin, Aalefkabinetti koko päiväksi.
	- Isäntä- emäntäsektori leipoo pizzaa.
	- Päätetään lopulliset määrät tarvikkeista hallituksen kokouksessa saunailtaa edeltävällä viikolla.
	- Kutsuvieraat:
		* Viimevuoden hallitus
		* Tämän vuoden hallitus
		* Kiltakummat
		* TEK

13. META

	- Marko tekee weppisivuille kiltahuone -osion.
	- Marko tekee lehtilistan kiltahuoneelle.
	- Emme tue Aasian katastrofia rahallisesti.
	- Erik ostaa kiltahuoneelle uuden nitojan.
	- Kartoitetaan kiltahuoneen sisustuksen uusimista sekä ostetaan kiltahuoneelle sohva.
	- Päätettiin järjestää tietotekniikka -aiheinen taidekilpailu
		* Kiltahuoneelle tauluja teoksista.
		* Voittajalle 2x20e lahjakortti Rossoon
		* 2. ja 3. sijan palkinnot 20e lahjakortti Rossoon.
		* Kilpailun säännöt
			+ Teoksen toteutustapa vapaa.
			+ Hallitus raatina.
			+ 1 työ / osallistuja.
			+ Kaikki voi osallistua.
	- Valtteri selvittää löytyykö vanhoja haalarilogoja.
	- Seuraava hallituksen kokous järjestetään 31.1.2005 klo. 18.00 Cluster ry:n kiltahuoneella.

14. Kokouksen päättäminen

	- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.15.












_________________________			_________________________
Mikko Pehkonen					Ville Parviainen
puheenjohtaja					sihteeri