Cluster ry
Hallituksen kokous 3/2005
aika: 31.1.2005 klo 18.00
Paikka: LTY, Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Läsnä:
	Mikko Pehkonen, 	pj
	Ville Parviainen, 	sihteeri
	Juuso Sokura
	Seppo Kyynäräinen
	Ville Varma
	Jussi Koskela
	Erik Taavila
	Tuomas Karhula		poistui kohdassa 11
	Joni Ranta		poistui kohdassa 11
	Samuli Laurikainen	kiltakummi, PLO, poistui kohdassa 12
	Marko Wallin		PLO
	Turo Ulvinen		PLO
	Valtteri Melkko		PLO
	Ilkka Virta		PLO, poistui kohdassa 12

Poissa:
	Antti Reponen
	Maiju Kansanen

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
6. Kiltakummi
7. Kuvat nettisivuille
8. Vanhempainpäivä
9. Lehtien tilaukset
10. Haalareidenkorkkaussitsit
11. Hallituksenvaihto
12. Ystävänpäiväkortit
13. Lan-partyt
14. Kirjatilaus
15. Kiltahuonehankinnat
16. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset
17. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
18. META
19. Kokouksen päättäminen

1. Kokouksen avaus

	- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18.06 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

	- Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

	- Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

	- GooMille sunnuntaina.
	- 17.2. 2. vuosikurssin opiskelijoille  opintosuuntainfo.
	- 17.2. Liugur.
	- 1.2. Duuni Day.
	- 15.2. Digia Hockeynight.
	- 5.2. Vanhempainpäivä.
	- Jussi meinasi saada approlla.
	- 7.2. Tulee TEK:in lakimies.
	- 12.2. Kamppailulajipäivä.
	- Tulossa myös naisten itsepuolustuskurssi, järjestäjinä Teekkariakatemia ja Lappeenrannan Han Moo Do ry.
	- 9.2. klo 18.00 Edustajiston kokous.
	- 12.-20.2. Venemessut Helsingin messukeskuksessa.
	- 16.2. Kadettien puolikurssijuhla Divassa.
	- 19.2. PoWi Cup.
	- 22.2. Kopojaosto.

5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus

	- Hyväksyttiin hallituksen kokouksen 2/2005 pöytäkirja.

6. Kiltakummi

	- Esiteltiin kiltakummi vuodelle 2005, koneteekkari, Samuli Laurikainen.
	- Päätettiin antaa Samuli Laurikaiselle puhe- ja läsnäolooikeus tulevissa hallituksen kokouksissa.

7. Kuvat nettisivuille

	- Otettiin kuvat nettisivuille hallituksen jäsenistä sekä toimihenkilöistä.

8. Vanhempainpäivä

	- Lauantaina 5.2.
	- Oman osaston ohjelma:
		* Kiltahuoneen esittelyä
		* Mikroluokkien esittelyä
		* Kerrotaan vanhemmille mitä kilta tekee
		* Esitellään kiltaa ja teekkarielämää PowerPoint -kalvoin

9. Lehtien tilaukset

	- Kiltahuoneella toteutetun kyselyn äänet jakautuivat seuraavasti
		* Tieteen kuvalehti 8 ääntä
		* MikroBitti 5 ääntä
		* Roope-Setä 5 ääntä
	- Päätettiin tilata kiltahuoneelle Tieteen kuvalehti.
	- Päätettiin tilata Tekniikan Maailma neljänneksi lehdeksi kiltahuoneelle aiheesta käydyn keskustelun jälkeen.
	- Päätettiin, että Erik tilaa tilattavaksi päätetyt lehdet.
		

10. Haalareidenkorkkaussitsit

	- 35 ihmistä ilmoittanut kiinnostuksensa.
	- Ketek, Enklaavi, Sätky sekä Kaplaaki eivät ole halukkaita järjestämään yhteistyössä.
	- Tuomas kartoittaa AMK:sta kiinnostusta yhteistyöhön.
	- Päätettiin alustavaksi päiväksi 24.2.2005, klo 18.00.
	- Tuomas on tapahtuman pääorganisaattori.
	- Ruoaksi Pizzaa, emäntä-isäntä -sektori selvittää hintatasoa
		* G-Bar
		* Rakuuna
		* Kebab -paikka
	- Tuomas ja Antti toastmastereiksi.

11. Hallituksenvaihto

	- Kutsut on lähetetty kaikille.
	- Tapahtuma alkaa 18.00
Joni poistui klo. 18.54
	- Päätettiin, että paistetaan 20 pellillistä pizzaa
		* Suosituin pizza kinkku, ananas, aurajuusto.
		* Tehdään myös yksi kasvispizza.
		* 5 kebab -pizzaa
		* Täytteet
			# Ananas
			# Kebab -liha
			# Kinkku
			# Jauheliha
			# Valkosipuli
			# Tomaattikastike ja juusto
		* Lainataan Ylioppilaskunnan tukkukorttia ja ostetaan raaka-aineet Metro -pikatukusta.
Tuomas poistui 19.01
	- Päätettiin ostaa paperilautasia, 5 koria limpparia, 12 pussia sipsiä sekä dipattaville sipseille dippikastiketta.	
	- LeijonaSorsa kuskataan hallituksenvaihtoon mukaan.
	
12. Ystävänpäiväkortit

	- Erik ostanut tarvikkeita, Marko tehnyt kuvia.
	- Tehdään kortit kiltahuoneella perjantaina 4.2.2005 klo 16.00.
	- Ne, jotka eivät ole tekemässä kortteja, myyvät niitä.

Samuli poistui klo. 19.13.
Ilkka poistui klo. 19.15.

13. Lan-partyt

	- Tuomas poistunut, ei keskusteltu aiheesta enempää.

14. Kirjatilaus

	- Ilkka poistunut, ei keskusteltu aiheesta enempää.

15. Kiltahuonehankinnat

	- Kiltahuoneelle hankittu sohva, rahalipas sekä nitoja.
	- Lisäksi hankittu askartelutarvikkeita.
	- Päätettiin hankkia kiltahuoneelle televisio, pelikonsoli sekä pelejä, limpparia tarvittaessa, harja sekä rikkalapio.

16. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset

	- Turo ei ehdi päivittämään nettisivuja.
	- Turo selvittää seuraavaan halkoon vaihtoehdot uudeksi webbihotelliksi.

17. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

	- Päätettiin korvata Jussi Koskelalle 9.20e matkakorvauksia.
	- Päätettiin korvata Erik Taavilalle 97.85e kiltahuoneelle tehdyistä hankinnoista.
	- Päätettiin korvata Mikko Pehkoselle 17.53 kiltahuoneremontin purtavista.

18. META

	- Ville V., Valtteri ja Mikko menevät juttelemaan Nokian edustajan kanssa huomenna.
	- Juuso tekee LTKY:lle sekä muille killoille jaettavan "minitikkataulun".

19 Kokouksen päättäminen

	- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19.31






______________________					______________________
Mikko Pehkonen						Ville Parviainen
puheenjohtaja						sihteeri