Cluster ry
Hallituksen kokous 4/2005
aika 10.02.2005 klo. 16.00
paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
6. Fuksisitsit
7. LAN-party
8. Nettisivut
9. Haalarimainokset
10. Kirjatilaus
11. Vuosijuhlat
12. Hankifutis-tapahtuma
13. Hallituksenvaihto
14. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedoitukset
15. META
16. Kokouksen päättäminen

Läsnä:
	Mikko Pehkonen		pj
	Ville Parviainen	sihteeri
	Maiju Kansanen
	Joni Ranta
	Juuso Sokura
	Ville Varma
	Jussi Koskela
	Valtteri Melkko		PLO

Poissa:
	Antti Reponen
	Seppo Kyynäräinen
	Erik Taavila
	Ilkka Virta
	Turo Ulvinen
	Marko Wallin
	Tuomas Karhula

1. Kokouksen avaus
	
	- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 16.01

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

	- Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

	- Lisättiin kohdaksi 9. haalarimainokset ja siirrettiin muita kohtia yhdellä eteenpäin.

4. Ilmoitusasiat

	- Parsku on velkaa 1.20 killalle.
	- Warvi alkoi juomaan kahvia.
	- Sepe sai GooMilla monesti (samalta).
	- Maiju on palannut.
	- Juuso on mörkö, joka kummittelee painajaisissa öisin.

5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus

	- Hyväksyttiin hallituksen kokouksen 3/2005 pöytäkirja.

6. Fuksisitsit

	- Ongelmana osallistujat, jotka eivät ole LTKY:n jäseniä. Vaihdoehdot ovat joko järjestää tapahtuma ilman LTKY:n vakuutusta tai sitten olla ottamatta ulkopuolisia ihmisiä.
	- Päätettiin järjestää tapahtuma yhdessä AMK:n kanssa, omalla vastuulla.
	- 20 lippua EKAMK:lle.
	- Loput omille fukseille.
	- Mikäli omista fukseista ei tule tarpeeksi kiinnostuneita myydään lippuja muille seuraavassa järjestyksessä
		* Oman killan vanhemmat tieteenharjoittajat
		* Muiden kiltojen fuksit
	- Max 70 henkeä.
	- Alustavat hinnat
		* Omat fuksit 4e
		* AMK ja muut 7e
	- Järjestetään, mikäli tapahtumaan tulee vähintään 50 henkilöä.
	- Pyydetään TechMulta tapahtumaan DJ.
	- Lippujen myynti
		* Sitova netti-ilmottautuminen
			# 2 päivää auki fukseille
			# päivän vanhemmille
		* Netti-ilmoittautumisen jälkeen lippuja myydään 3 -aulassa niitä varanneille.
	- Tarjoilut:
		* Pizza
		* 2 kaljaa / siideriä
		* 1 kaato koskenkorvaa
	- Plaseeraus hoidetaan Warvin tavalla.
	- Järjestelytyöryhmä
		* Mikko
		* Maiju
		* Parsku
		* Warvi

7. LAN-tapahtuma

	- Turo tiedustelee Saunalahden kiinnostusta yhteistyöhön.
	- Kartoitetaan tekniikan hankintaa osaston suunnalta.
	
8. Nettisivut

	- Päätettiin olla hyväksymättä Saunalahden tarjous.
	- Päätettiin jatkaa neuvotteluja Saunalahden kanssa sopimuksesta.

9. Haalarimainokset

	- Päätettiin korottaa mainospaikkojen hintoja seuraavasti. Uudet hinnat:
		* Paikka 2: 650e -> 850e
		* Paikat 11-14: 450e -> 500e
	- Päätettiin ottaa käyttöön uudet haalarimainospaikat sekä niiden hinnat:
		* Kaulukset 400e
		* Niska 250e
	- Päätettiin pudottaa mainospaikkojen hintoja seuraavasti. Uudet hinnat:
		* Paikat 3 & 4: 850e -> 800e.
		* Paikat 3a, 3b, 4a, 4b: 500e -> 450e.

10. Kirjatilaus

	- Päätettiin järjestää kirjatilaus 3.- ja 4. periodin vaihteessa.
	- Viimeinen mahdollisuus tilata kirjoja 13.3.2005.

11. Vuosijuhlat

	- Mikko, Mari ja Tupi ovat tehneet vuosijuhlaohjelman, tapahtumaa vuosijuhlaviikolle joka päivälle.

12. Hankifutis-tapahtuma

	- Cluster ry:tä pyydetty järjestämään tarjoilu Sätkyn pilkkitapahtumaan.
	- Keskusteltiin tapahtuman järjestämisestä.

13. Hallituksenvaihto

	- Junnu veti hyvin.
	- Tapahtuma meni hyvin flunssaepidemiasta huolimatta.

14. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset

	- Ei asiaa.

15. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

	- Päätettiin korvata Valtteri Melkolle 4e auton käytöstä.
	- Päätettiin korvata Jussi Koskelalle 4.40e auton käytöstä.
	- Patenti- ja rekisterihallinnosta tilattu killan säännöt, hinta 11.jotain e.

16. META

	- Päätettiin, että vuosijuhlilla killan edustaja saa tarjota killan pullon.
	- Päätettiin lähettää Mikko ja Tupi Pelletin vuosijuhlille. Päätettiin myös korvata heille mahdolliset lahjakulut sekä maksetaan heidän vuosijuhlamaksunsa á 12e.
	- Päätettiin lähettää Clusterin joukkue PoWi Cupiin.
	- Arvottiin Liugur -liput Valtterille sekä Maijulle.
	- Päätettiin, että Valtteri on meidän SMFL -yhdyshenkilömme

17. Kokouksen päättäminen

	- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 17.47




_________________			_________________
Mikko Pehkonen				Ville Parviainen
puheenjohtaja				sihteeri