Cluster ry Hallituksen kokous 5/2005 aika: 22.2.2005 klo 14:00 Paikka: LTY, Cluster ry:n kiltahuone, 6305 Läsnä: Mikko Pehkonen pj Ville Parviainen sihteeri Ville Varma Antti Reponen Jussi Koskela poistui kohdassa 8 Tuomas Karhula Seppo Kyynäräinen Joni Ranta poistui kohdassa 8 Maiju Kansanen Valtteri Melkko PLO Marko Wallin PLO Ilkka Virta PLO, poistui kohdassa 9 Samuli Laurikainen PLO, saapui kohdassa 5 Poissa: Turo Ulvinen Erik Taavila Juuso Sokura Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslista 4. Ilmoitusasiat 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus 6. Haalarisitsit 7. Hankifutis 8. LAN-partyt 9. Kotimaan rankka 11. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset 12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset 13. META 14. Kokouksen päättäminen 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 14.02 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus - Todettiin kokous lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi. 3. Esityslista - Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat - Tänään MacGyver -saunailta. - Jäärieha satamassa 6.3.2005. - Ketekin rankka 9.-11.3.2005. - LAN -tapahtuma 11.-13.3.2005. - Sepe sai taas viikonloppuna (eri nainen kuin GooMilla). - Parsku edelleen velkaa killalle 1.20. - Hankifutis & ulkoilutapahtuma 26.2.2005 rantasaunalla. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus Samuli saapui klo. 14.07 - Hyväksyttiin hallituksen kokouksen 04/05 pöytäkirja. 6. Haalarisitsit - Päätettiin ostaa juomaa riittävästi ilmoittautuneiden mukaan. - Emäntä/Isäntä -sektori järjestää kertakäyttöveitsiä sekä -haarukoita sekä reilusti yli sata kertakäyttösnapsilasia. - Toastmastereiden rekvisiittabudjetti on 40e. - Toastmasterit tekevät lauluvihkot tänäiltana ja ne painetaan Aalefissa. - Päätettiin ostaa paperipöytäliinoja, mikäli sellaisia on helposti jostain saatavilla. - Päätettiin hallituksen osallistumismaksuksi 4e, mikäli henkilö ei ole tehnyt mitään sitsien eteen. 7. Hankifutis - Moottorikelkka on haettavissa lauantaina Urheilu-Koskimieheltä. - Perjantaina noudetaan peräkärryllä ja Sepen mersulla polttopuita. - Moottorikelkka palautetaan maanantaina Sepen mersulla. - Clusterilta lähetetään joukkue hankifutiskilpailuun. * Mikko * Joni * Parsku #loput naaritaan jäsenistöstä. - Päätettiin maksaa Clusterin joukkueen osallistumismaksu hankifutikseen. - Makkaraa ja mehua ostetaan sopiva määrä. Samoin bensaa moottorikelkkaan. 8. LAN-partyt - Warvi ottaa yhteyttä yrityksiin ja yrittää saada niistä palkintoja kilpailuihin. - Osastolta saatu lahjoituksena 2 kytkintä tapahtumaa varten. Kolmas kytkin saadaan ehkä, mikäli löytyy. - Parsku hoitaa reitittimen. - Ilkka hoitaa kytkimet sekä mahdollisesti myös verkkojohdot. - Kartoitetaan ATK -liikkeiden mielenkiintoa pelipalvelimien lainaukseen. Jussi ja Joni poistuivat klo. 14.53 9. Kotimaan rankka - 16.3.-20.3.2005 - Reitti: Suomenniemi, Mikkeli, Lahti, Tampere, Helsinki. - Bussin hinta 1500e. - Päätettiin rankan hinnaksi seuraavaa: Oman killan jäsenet 25e, muut 30e. - Pidetään yhteydet AMK:hon auki asian tiimoilta. - Päätettiin rankan toteutumisen vähimmäismääräksi 40 henkilöä. Ilkka poistui 14.57 11. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset - Hyvinvointitoimikunta ideoinut uutta palautusjärjestelmää, jossa voisi antaa palautetta luennoitsijoista. - LTKY:n sivuilla voi antaa palautetta koulun ruokalasta. - Tänään SOPO -jaosto Aalef kabinetissa, Arttu Laamanen kertoo lainasubventiomallista. Lisäksi tarjolla on jäätelöä. 12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset - Päätettiin korvata Marko Wallinille 9.4e kiltahuoneelle tehdyistä hankinnoista 13. META - 4.-5.3.2005 kaikkien suomen teekkareiden kiltapuheenjohtajien ja kiltayhdyshenkilöiden tapaaminen Lappeenrannassa. - Päätettiin lähettää Sepe ja Warvi kolmen killan vuosijuhliin sekä maksaa heidän osallistumismaksunsa. - Kolmen killan vuosijuhliin lahjabudjetti 30e. - Jäärieha 6.3., Cluster järjestää sinne rastin. Toimitsijoiksi rastille alustavasti Sepe. - Cluster Meets Osasto 21.3.2005. - Keskusteltiin alustavasti syksynavausbileiden bändistä. Varteenotettavin vaihtoehto on jokin cover -biisejä soittava bändi. - Päätettiin ostaa killalle Nintendo maksimissaan 50e hintaan. Sepe hoitaa asiaa huuto.netistä / keltaisesta pörssistä. - Warvi lupasi pelata Marion läpi alle kymmenessä minuutissa. Samuli poistui 15.22. 14. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 15.44. ____________________ ____________________ Mikko Pehkonen Ville Parviainen puheenjohtaja sihteeri