Cluster ry
Hallituksen kokous 7/2005
Aika: 22.3.2005 klo. 17.00
Paikka: Punkkerikatu 5. kerhotilat

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
6. Fuksisitsit
7. LAN-partyt
8. Toimihenkilömuutokset
9. Cluster meets osasto
10. Vuosijuhlat
11. Kotimaan rankka
12. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedoitukset
13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
14. META
15. Kokouksen päättäminen

Läsnä:
	Mikko Pehkonen	 	pj
	Ville Parviainen 	sihteeri
	Antti Reponen
	Jussi Koskela
	Maiju Kansanen
	Juuso Sokura
	Ville Varma
	Joni Ranta		saapui kohdassa 7
	Seppo Kyynäräinen	saapui kohdassa 6
	Marko Wallin		PLO
	Turo Ulvinen		PLO, saapui kohdassa 6

Poissa:
	Erik Taavila
	Tuomas Karhula
	Ilkka Virta

1. Kokouksen avaus

	- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 17.02 ja toivotti
	  läsnäolijat tervetulleiksi.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

	- Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

	- Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

	- Panda pääsi takaisin lappeen Rantaan
	- Sinkkurieha 31.3. iltatähdessä
	- Warvilla on huomenna synttärit
	- Ketekin Uimuri uimahallilla sekä hawaiji-bileet 6.4. kännärissä.
	- Teekkarispeksi 12.4.
	- Wappu alkaa 15.4. jolloin wappu klubi dooriksessa.
	- Finkkarit 16.4., lipunmyynti alustavasti 5.4.

5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus

	- Hyväksyttiin hallitusten kokousten 5/2005 ja 6/2005 pöytäkirjat

6. Fuksisitsit
Turo saapui 17.05
Sepe saapui 17.06

	- Sitsit menivät hyvin, vaikka omia fukseja oli vain 13 kpl.
	- Yhteensä osallistujia oli 50, joista 20 oli AMK:sta.
	- Fuksisitsien tuotot / tappiot lasketaan myöhemmin.

7. LAN-partyt
Joni saapui 17.08

	- LAN:it menivät hyvin, osallistujia yhteensä 16 kpl, joista 12 
          hallituksen ulkopuolista.
	- Laneille saatiin ATK-keskukselta lahjoituksena 3kpl kytkimiä, 
	  jotka palvelivat LANit hienosti.
	- Nyt kytkimet ovat Clusterin omaisuutta kiltahuoneella.
	- Laneille ostettujen syömisten ja juomisten tuottoja / menoja 
	  odotellaan vielä.
	- G-barin lahjakortteja ei ostettu.

8. Toimihenkilömuutokset

	- On herännyt keskustelua www-sivujen päivitysten toimivuuden 
	  osalta ja tähän ehdotuksena seuraavaa:
		* Turo keskittyy tekemään sivujen päivitystoteutusta
		* Nimitettiin Marko 2. www-vastaavaksi, joka hoitaa 
		  sivujen päivitykset tapahtumien osalta.
		
9. Cluster meets osasto

	- Tapahtuma meni hyvin
	- Tapahtumasta saatuja ideoita
		* Kilta palkitsee vuoden TITE -luennoitsijan
			# Keskusteltiin aiheesta hedelmällisesti. 
			  Palkinto ja valintatapa vielä avoin.
		* Kilta mahdollisesti järjestää kyselyn yhdessä 
		  osaston kanssa titeläistenhyvinvoinnista/ym.

10. Vuosijuhlat

	- Vuosijuhlajaosto on jatkanut vuosijuhlaviikon suunnitelmia.
	- Juuso on ilmaissut huolestuneisuutensa vuosijuhlista ja hänet 
	  valittiin mukaan jaoston jäseneksi.
	- Päätettiin korvata vuosijuhlajaostolle vuosijuhlien 
	  järjestelyistä aiheutuneet puhelinkulut perusteltuja 
	  kulukorvauksia vastaan.
	- Vuosijuhlasuunnitelma on säilynyt samana kuin aiemmin. 
	  Tehtävät jakautuneet seuraavasti.
		* Itse vuosijuhlat
			Ville Varma
			Tuomas Karhula
		* Kursio
			Antti Reponen
		* Historiikki
			Ville Parviainen
		* Maanantain & tiistain pelimessut
			Mikko Pehkonen
			Ville Varma
			Tuomas Karhula
			Mikko Drocan
			Jussi Ahonen
			Mikko Kuusio
		* Tilanvaraukset, majoitukset tuleville senioreille sekä 
		  tietotekniikka 20v -luennoija
			Mari Toukola
	- Edellisessä kokoontumisessa suunnittelimme myös 20v 
	  juhlahaalarimerkin tekemistä. Mahdollisesti kilpailu ja voittajalle 
	  lahjakortti ravintolaan tms.

11. Kotimaan rankka

	- Rankka sujui hyvin pienistä havereista huolimatta. Osallistujia 30 kpl
	- Maksamattomia vielä 75e.
	- Tamperelaiset voittivat TiteenienTaistot.
	- Tappiota tulee n. 700e. Tarkempi tieto myöhemmin.

12. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedoitukset

	- Ei opintoasioita eikä tiedoitettavaa.

13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

	- Päätettiin korvata Seppo Kyynäräiselle 38.26e vuosijuhlahjoista, 
	  -korteista sekä auton käytöstä.
	- Päätettiin korvata Ville Varmalle 44e kolmen killan vuosijuhlilla 
	  tarjotusta koskenkorvapullosta.
	- Päätettiin korvata Tuomas Karhulalle 52.32e hankifutis -tapahtuman 
	  moottorikelkan bensoista.

14. META

	- TITE:n vuosijuhliin 1.4. lähetetään Seppo Kyynäräinen ja Antti 
	  Reponen. Päätettiin korvata heille kaikki matkakulut.
	
15. Kokouksen päättäminen

	- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 17.52



Puheenjohtaja				Sihteeri

____________________			___________________
Mikko Pehkonen				Ville Parviainen