Cluster ry
Hallituksen kokous 8/2005
aika: 7.4.2005 klo 16.00
Paikka: LTY, Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus
6. Vuosijuhlat
7. Syksynavaus
8. Vuoden fuksi
9. Wappu
10. Kysely jäsenistölle
11. Tutoriltamat
12. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedoitukset
13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
14. META
15. Kokouksen päättäminen

Läsnä:
	Mikko Pehkonen,		puheenjohtaja
	Ville Parviainen, 	sihteeri
	Tuomas Karhula
	Maiju Kansanen
	Seppo Kyynäräinen,	poistui kohdassa 11
	Ville Varma
	Joni Ranta
	Erik Taavila
	Antti Reponen,		saapui kohdassa 6
	Juuso Sokura
	Valtteri Melkko		PLO
	Risto Laine		PLO
	Marko Wallin		PLO
	Samuli Laurikainen	PLO, poistui kohdassa 1
	Ilkka Virta		PLO, saapui kohdassa 2
	
Poissa:
	Turo Ulvinen
	Jussi Koskela

1. Kokouksen avaus
Samuli poistui 16.00

	- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 16.00 ja toivotti 
	  läsnäolijat tervetulleiksi.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ilkka saapui 16.02

	- Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

	- Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
	
4. Ilmoitusasiat

	- Wappu alkaa. Ohjelma löytyy LTKY:n sivuilta.
	- Teekkarispeksi tiistaina 12.4. klo. 19.00
	- Sopojaosto samana päivänä.
	- Sepe olisi saanut Tampereella, mutta ei ottanut.
	- Maanantaina 18.4. opintoinfo.
	- Keskiviikkona 13.4. julkinen opetusnäyte kokoushuoneessa 1506.

5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus

	- Päätettiin antaa Risto Laineelle, wapusta '05 wappuun '06 
	  toimivalle fuksivastaavalle puhe- ja läsnäolo-oikeus kyseiseen
	  ja seuraaviin hallituksen kokouksiin.
	- Edellisen pöytäkirjan puutteen takia ei ollut mitään mitä tarkistaa.

6. Vuosijuhlat
Antti saapui 16.05

	- Warvi ja Tupi menevät tiedustelemaan perjantaina juhlapaikkaa, 
	  joka sijaitsee Lauritsalassa.
	- Paikkaan mahtuu 150 juhlimaan, ongelmaksi muodostuu tanssilattia, 
	  jolle ei ole välttämättä tilaa.
	- Vuosijuhlaetkot päivää ennen vuosijuhlia, tanssimattokilpailu.

7. Syksynavaus

	- Päätettiin pitää syksynavausbileet keskiviikkona 13.10.2005.
	- Warvi kartoittaa järjestämispaikkaa linjalta Diva / Dooris.
	- Keskusteltiin syksynavauksen bändistä. Jatketaan kartoitusta.

8. Vuoden fuksi

	- Valittiin vuoden fuksiksi (XXXXJulkaistaan 1.5.2005XXXX). Päätettiin 
	  palkita vuoden fuksi 50e lahjakortilla Tassokseen.

9. Wappu

	- 18.4. logojen maalaus. Tarvittavat välineet, Antti ostaa:
		* 2 litraa valkoista maalia
		* 1 litra punaista maalia
		* 1 litra mustaa maalia
		* 1 katuharja
		* 1 kannellinen ämpäri
		* maalauspensselit
	- 21.4. fuksitehtävät. Perinteinen rasti. Päätetään rastinpitäjät
	  myöhemmin.

10. Kysely jäsenistölle

	- Päätettiin perustaa Jäsenkyselyjaosto, vastuuhenkilöinä Maiju Kansanen
	  sekä Juuso Sokura. Lisäksi pyydetään jaostoon mukaan seuraavia henkilöitä:
	  	* Elina Koskela
		* Mari Toukola
		* Salla Brunou
	- Kysely toteutetaan Webropolilla.
	- Kysely pyritään saamaan valmiiksi viim. 24.4.2005

11. Tutoriltamat
Sepe poistui 17.07

	- Järjestetään ensi syksyn tuutoreille koulutustilaisuus / illanviettotapahtuma 
	  19.4.2005 alkaen klo. 18.00 rantasaunalla.
	- Osasto varannut saunan.
	- EI -sektori selvittää tarjoilun 20 henkilölle, hintana 5e/osallistuja.
	- Päätettiin ostaa 2 koria kaljaa, korillinen siideriä tapahtumaan 
	  sekä korillinen limpparia.
	- Päätettiin ostaa 4 pussia sipsiä sekä dippiä että kermaviiliä.

12. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedoitukset

	- Keskusteltiin opintoasioista. Toimihenkilöillä ei ollut tiedoitettavaa.

13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

	- Päätettiin korvata seuraavaa:
		* Antti Reposelle 53.25e TiTe:n vuosijuhlien edustusmatkakuluista 
		  +lahjasta.
		* Seppo Kyynäräiselle 40.7 TiTe:n vuosijuhlien edustusmatkakuluista.
		* Mikko Pehkoselle 27.35e tilintarkastuksen juomista sekä snackseista.

14. META
Antti poistui 17.40

	- Päätettiin lähettää Tupi ja Antti Ketekin vuosijuhlasitseille. 
	  Päätettiin maksaa heidän osallistumismaksunsa.
	- Päätettiin, että mikäli Joni saa hankittua laskuvälineen, osallistutaan
	  killan joukkueella mäkiautokisaan Wappuna.
	- Päätettiin lahjoittaa Saku Laapion lapselle haalarit.
	- Päätettiin painattaa vanhoista haalarilogoista a4 -kokoisia tauluja kiltahuoneen
	  seinälle sekä hankitaan näihin tauluihin kehykset.
	- Päätettiin palkita Tuomas Karhula taidekilpailun voitosta. Hänen työstään
	  painetaan a3 tai a2 -kokoinen taulu kiltahuoneen seinälle sekä hommataan
	  siihen kehykset.

15. Kokouksen päättäminen

	- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 17.47



Puheenjohtaja				Sihteeri

___________________			____________________
Mikko Pehkonen				Ville Parviainen