Cluster ry Hallituksen kokous 10/2005 aika: 5.9.2005 klo 16.00 Paikka: LTY, Cluster ry:n kiltahuone, 6305 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslista 4. Ilmoitusasiat 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus 6. Kesä 7. Vuosijuhlat 8. LAN-Party^2 9. Syksynavajaiset 10. Fuksisitsit 11. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset 12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset 13. META 14. Kokouksen päättäminen Läsnä: Mikko Pehkonen, pj Ville Parviainen, sihteeri Antti Reponen Risto Laine Tuomas Karhula Jussi Koskela Joni Ranta Valtteri Melkko PLO Turo Ulvinen PLO Tomi Paananen LO Poissa: Marko Wallin Ilkka Virta Maiju Kansanen Ville Varma Juuso Sokura 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 16.07 ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus - Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslista - Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. - Annettiin Tomi Paanaselle läsnäolo-oikeus puheviestintä -kurssin takia 4. Ilmoitusasiat - Pitkällisen haun ja jallituksen tuloksena rakastettu haalarivastaavamme Valtteri Melkko on löytänyt itselleen emännän. - Syksynavaus 15.9.2005 - 24.9.2005 Enklaavin vuosijuhlat - 22.10.2005 LTKY:n vuosijuhlat - Hallituksella on liian pitkä tukka - Jonilla on auto myynnissä, á 500 - Tupilla on moottoripyörä myynnissä, á 2200 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus - Hyväksytytiin kokouksen 09/2005 pöytäkirja. 6. Kesä - Kesä meni keskiverrosti. - Tupi sai melkein turpaan - Antti sai melkein turpaan Tupin pianolta - Joni osti sähköpianon - Tupi oli Ilosaarirockissa roudarina - Risto oli Avril Lavignen keikalla - Mikko oli kaksi viikkoa sitten telkkarissa. 7. Vuosijuhlat - Kursiolle mahdollisia kohteita HP-Compaq, Ericsson, Saunalahti. - Mikolla on paljon vuosijuhlapapereita. - Kutsut lähetetään CD ROM -levyillä. - Pianisti sekä piano on varmistunut vuosijuhlille. - Antti hoitaa lauluvihkot, 26.9. mennessä painoon. - Brunssille tanssimattokisa. Päätettiin hankkia 2kpl tanssimattoja. - Päätettiin että olosuhteiden pakosta historiikistä tehdään pehmeäkantinen. 8. LAN-Party^2 - Kellari, sauna sekä kabinetti on varattu 28.-30.10. - 10.10. aloitetaan ilmottautuminen. - Kartoitetaan yhteistyökumppaneita heti, muuten järjestelyt hoidetaan vuosijuhlien jälkeen. 9. Syksynavajaiset - Bändeinä Blow ja Tanssiorkesteri Napalmi. - Majoitus 5 henkeä, Blow:lle - Napalmin hinta 300e, Blow matkakulut + ruoka. - Holmi hoitaa äänentoiston. - Äänentoiston tekijöille ruoat ja juomat - Doris järjestää kuljetukset takaisin 03.00, 03.30 ja 04.00 - Lipun hinta 6e, sis narikan. - 900 lippua saa myydä ennakkoa. - Lipunmyyntipäivät Ma-To 12.-15.9. klo. 11-13 - Myyntivuorot * Maanantai * Jussi * Joni * Tiistai * Valtteri * Maiju * Keskiviikko * Parsku * Mikko * Torstai * Turo * Risto - Ovella lipunmyynnissä: * Tomi Paananen * Joni Ranta * Ilkka Virta * Marko Wallin * Erik Taavila * Juuso Sokura - Ovet aukeaa 22.00, ovella pitää olla 03.00 asti. 10. Fuksisitsit - Tilat varattu maarskuun 17. päiväksi (torstai). - Karaoke? - Tarjoilut Sodexholta? 11. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset - Ei tiedotettavaa. 12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset - Päätettiin korvata seuraavaa: * Antti Reposelle 9.45e fuksisuunnistuksen rastitarvikkeista. * Ville Parviaiselle 17.30e + 145.46e fukseille esittäytymisen yhteydessä tarjottavista juomista. 13. META - Valtteri kysyy VTT:ltä haalarimainosta. - Keskiviikkona 7.9. klo 15.00 kiltahuoneella vuosijuhlaporukan kokoontuminen. - Jussi käy ostamassa kiltahuoneelle limpparia. - Päätettiin kokeilla batteryn myyntiä jääkaapissa, ostetaan 6 tölkkiä aluksi. - Fuksikursio alustavasti 2.11. paikkaan X - Valtteri laittaa haalarilogokilpailun käyntiin. - Keskiviikkona klo. 15.00 kiltahuoneelle koko hallitus kuvausta varten. - Päätettiin lähettää Mikko Pehkonen sekä Turo Ulvinen edustamaan Clusteria Enklaavin vuosijuhlille. - Vuoden luennoitsija äänestys on menossa LTKY:n sivuilla. Cluster ei ehdota ketään vuoden luennoitsijaksi. 14. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 17.26 _________________ ____________________ Mikko Pehkonen Ville Parviainen puheenjohtaja sihteeri