Cluster ry
Hallituksen järjestäytymiskokous 1/2006
aika 01.01.2006 klo. 09.00
paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Sihteerin valinta
6. Hallitushenkilöiden tehtävien jako
7. Toimihenkilöiden tehtävien jako
8. Nimenkirjoitusoikeus
9. Tilinkäyttöoikeus
10. Toimintatavat vuodelle 2006
11. Hallituksenvaihtosauna
12. META
13. Kokouksen päättäminen

Läsnä:
	Ville Varma, pj
	Ville Parviainen, sihteeri
	Jussi Koskela
	Tomi Paananen, 		poistui kohdassa 12
	Risto Laine
	Ville Parviainen
	Asta Kujala
	Ilkka Nokelainen
	Valtteri Melkko, 	saapui ja poistui kohdassa 12
	Marko Wallin, 		PLO
	Kimmo Kolehmainen, 	PLO
	Joni Kinnunen, 		PLO
	Juhana Repo, 		PLO
	Aarne Saarnio, 		PLO
	Mikko Pehkonen, 	PLO

Poissa:
	Joni Ranta
	Tuomo Kähkönen

1. Kokouksen avaus

    - Puheenjohtaja Ville Varma avasi kokouksen klo. 09.01 ja toivotti kaikille
      hauskaa uutta vuotta.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    - Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

    - Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

    - Jussi on parikkalan alakulttuuriyhdistyksessä.
    - Asta ei ole enää teini.
    - Pukki oli pelottava.
    - Jussi sai uutena vuotena.
    - Fuksit tulee 9. päivä.
    - Arsu lähtee lontooseen 25. päivä.

5. Sihteerin valinta

    - Valittiin sihteeriksi Ville Parviainen.

6. Hallitushenkilöiden tehtävien jako

    - Jaettiin hallitustehtävät seuraavasti

    Puheenjohtaja			Ville Varma
    TEK -kiltayhdyshenkilö

    Varapuheenjohtaja			Jussi Koskela
    Tiedottaja
    Teekkariakatemiayhdyshenkilö

    Yritysyhteyshenkilö			Valtteri Melkko

    Kursiomestari			Joni Ranta

    Projektivastaava			Tomi Paananen

    Rahastonhoitaja			Tuomo Kähkönen

    Koko-Sopo-Kv-vastaava		Risto Laine
    Fuksivastaava (wappuun '06 asti)

    Sihteeri				Ville Parviainen

    Isäntä				Asta Kujala

    Emäntä				Ilkka Nokelainen

7. Toimihenkilöiden tehtävien jako

    - Jaettiin toimihenkilöiden tehtävät seuraavasti

    www -vastaava			Marko Wallin
    ATK -kerho ruut -yhteyshenkilö

    2. www -vastaava			Kimmo Kolehmainen

    Haalarivastaava			Joni Kinnunen

    Varaemäntä / -isäntä		Juhana Repo
    Tenttivastaava

    Kiltahuonevastaava			Aarne Saarnio
    Kirjatilausvastaava

    Konsultti				Mikko Pehkonen

8. Nimenkirjoitusoikeus

    - Päätettiin poistaa nimenkirjoitusoikeus Mikko Pehkoselta sekä Erik Taavilalta.
    - Päätettiin myöntää nimenkirjoitusoikeus Ville Varmalle sekä Tuomo Kähköselle.

9. Tilinkäyttöoikeus

    - Koskien tilejä
	* Käyttötili Nordea 205418-9952
	* Projektitili Nordea 109130-311516
    - Päätettiin poistaa tilinkäyttöoikeus Mikko Pehkoselta sekä Erik Taavilalta.
    - Päätettiin myöntää tilinkäyttöoikeus Ville Varmalle sekä Tuomo Kähköselle.
    
10. Toimintatavat vuodelle 2006

    - Hallituksen kokouksissa käyvät kaikki, mukaanlukien toimihenkilöt.
    - Mikäli on ilmoittamatta poissa kokouksesta, tulee henkilön tuoda seuraavaan
      hallituksen kokoukseen pullaa koko porukalle.
    - Matkakorvaus 20snt/km.
    - Jokaisesta järjestetystä tapahtumasta kirjoittaa tapahtumasta päävastuussa
      oleva henkilö toiminta kertomuksen, josta käy ilmi vähintään
	    * Mitä järjestettiin?
	    * Missä järjestettiin?
	    * Paljonko oli osallistujia?
	    * Mikä meni hyvin?
	    * Mikä meni huonosti?
	    * Mitä seuraavaa kertaa varten on hyvä huomioida?

11. Hallituksenvaihtosauna

    - Järjestetään 13.1.2006.
    - Isäntäemäntä -sektori tekee pizzaa n. 15 pellillistä. Täytteet:
	    * Kinkku
	    * Ananas
	    * Aurajuusto
	    * Salami
	    * plus muut esille tulevat täytteet
    - Juomat
	    * 10 koria olutta
	    * 2 koria siideriä
	    * 2 koria Alkon GIN -lonkeroa.
    - Sipsit
	    * 5-10 pussia erilaisia.
	    * Dippikastikkeita sekä kermaviilejä dippien vaatima määrä.
    - PJ pullo:
	    * Kahden tähden perhejallu.
    - Sihteeri hoitaa kutsut:
	    * Edellisen vuoden hallitus
	    * Tämän vuoden hallitus
	    * Kiltakummit.
    - Ohjelma:
	    * Sauna ja alastomuus
	    * Tanssimatot
	    * Wanhan PJ:n striptease -esitys
	    * Kiltahuoneen pelit

12. META

Tomi poistui 9.34
Valtteri saapui 9.52
Valtteri poistui 10.10
    - Clusterin Internet -sivut:
	    * Pyritään tekemään sivuille "kiltahuone" -osio.
	    * Tämän vuoden prioriteettina tehdä sivut helposti päivitettäviksi.
    - Puhelukorvaukset:
	    * Maksetaan puheluerittelyn avausmaksu PJ:lle, kursiomestarille, haalari-
	      vastaavalle sekä myös yritysvastaavalle mikäli tarvetta ilmenee.
    - Jussi hoitaa uuden tikkataulun, nimilaput sekä muille killoille jaettavat
      minimallit tikkataulusta. Nimilappuihin otetaan taas poikamieskursion kestävät
      kiinnitysklipsit.
    - Keskusteltiin Wapusta, joka on Clusterin järjestettävänä vuonna 2006.

13. Kokouksen päättäminen

    - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 10.11.




___________________					____________________
Puheenjohtaja						Sihteeri
Ville Varma						Ville Parviainen