Cluster ry
Hallituksen kokous 4/2006
Aika 22.02.2006 klo. 16.00
Paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus
6. Lanit
7. Kotimaan rankka
8. Wappu
9. Jäärieha
10. Tapahtumajärjestämiskurssi
11. Fuksisitsit
12. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset
13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
14. META
15. Kokouksen päättäminen

Läsnä
    Ville Varma, pj
    Ville Parviainen, sihteeri
    Joni Ranta
    Tuomo Kähkönen
    Risto Laine
    Asta Kujala
    Ilkka Nokelainen
    Tomi Paananen
    Valtteri Melkko
    Aarne Saarnio, PLO
    Kimmo Kolehmainen, PLO
    Juhana Repo, PLO
    Mikko Pehkonen, PLO

Poissa
    Jussi Koskela
    Marko Wallin
    Joni Kinnunen


1. Kokouksen avaus

    - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 16.02 ja toivotti läsnäolijat sydämellisesti 
      tervetulleiksi.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    - Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

    - Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

    - Kirjat on tilattu, tilauksia yhteensä 10kpl.
    - Joni kävi parturissa ja näyttää nykyisin mieheltä.

5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus

    - Hyväksyttiin kokouksen 03/2006 pöytäkirja.

6. Lanit

    - Tilat ovat varattu.
    - Järjestetään ulkopuoliset samalla systeemillä kuin viimevuonnakin (avec)
    - Sisäänpääsy: LTKY:n jäsenet 10e, ulkopuoliset 15.
    - Järjestäjäporukka ilmaiseksi.
    - Konsultoidaan RK:sta virtaa.
    - Tessu konsultoi Parskua.
    - Marko tekee weppisivuille ilmottautumisvermeksen.
    - Marko tekee myös lanien sisäiset weppisivut.
    - Virallinen nimi: Cluster lan-party 3
    - Perustetaan yhteisö galleriaan sekä irkkikanava.
    
7. Kotimaan rankka

    - Lähtö 9.3.06 klo. 06.00
    - Vierailukohteina Hartwall, Microsoft sekä Saunalahti.
    - Reitti: Lahti, Espoo, Tampere. Paluu Lappeenrantaan 11.3. klo. 24.00
    - Kustannukset: * Bussi 1800
		    * Sauna otaniemessä 80e
    - Otaniemi maksaa majoituksemme siellä, me maksamme majoituksen 
      otaniemeläisille kun he tulevat vierailulle.
    - Lippujen hinnat: Oman killan jäsenet 30e, muut 35e. Rankka toteutuu mikäli 
      lähtijöitä on vähintään 30 henkeä.
    - Tappiota tulee minimilähtijämäärillä 900e.
    - Marko tekee weppi-ilmottautumislomakkeen.
    - Ilmottautuminen oman killan jäsenille alkaa tänään 22.2.2006 heti kun 
      ilmovehje on valmis. Muut saavat ilmottautua 1.3.2006 alkaen.
    
8. Wappu

    - Keskusteltiin Wapusta. Hyvä siitä tulee.

9. Jäärieha

    - Perjantaina klo. 15.00 jääriehapalaveri Aalef-kabinetissa. Asta menee, 
      ehkä myös Tessu.

10. Tapahtumajärjestämiskurssi

    - Järjestetään 9.3.2006 LTKY:n sekä EEKOON toimesta kiltojen projektivastaaville. 
      Hotelli Lappeessa.
    - Parsku lähtee.

11. Fuksisitsit
Risto ja Joni poistuivat klo. 16.46.

    - Päätettiin järjestää 29.3. Tessu varaa kellarin sekä saunan.
    - Tessu hoitaa suhteet EKAMK:hon, Ilkka ja Asta selvittävät halvimman 
      sapuskan Aalefilta.

12. Opintoasiat ja toimihenkilöiden tiedotukset
    
    - Eteläsaimaan haastattelija oli todennut, että Arsu ei taida olla nörtti. 
      Arsun juttu ilmestyy ensi tiistaina Seeprassa.

13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

    - Ei ollut.

14. META

    - Päätettiin teettää avainkaapin avaimia sekä neloskaapin avain.
    - Valtteri kysyy tarjouksen lipusta.

15. Kokouksen päättäminen

    - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 17.04 ja toivotti sydämellisesti tervemenoa.



________________________			________________________
Ville Varma					Ville Parviainen
puheenjohtaja					sihteeri