Cluster ry
Hallituksen järjestäytymiskokous 1/2007
aika: 1.1.2007 klo 9.00
paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Sihteerin valinta
6. Hallitushenkilöiden tehtävien jako
7. Toimihenkilöiden tehtävien jako
8. Nimenkirjoitusoikeus
9. Tilinkäyttöoikeus
10. Toimintatavat vuodelle 2007
11. Hallituksenvaihtosauna
12. META
13. Kokouksen päättäminen

Läsnä:
	Tomi Paananen, pj
	Suvi Stenvik, sihteeri
	Aarne Saarnio
	Juhana Repo
	Tuomo Kähkönen
	Ilkka Nokelainen
	Olli Laitinen
	Jani Vehviläinen
	Asta Kujala,		PLO
	Mikko Kosonen,	PLO
	Kimmo Kolehmainen,	PLO
	Joni Kinnunen,	PLO
	Lassi Saleva,		PLO
	Ville Varma,		PLO
Poissa:
	Valtteri Melkko
	Antti Reponen


1. Kokouksen avaus

    Puheenjohtaja Tomi Paananen avasi kokouksen klo 9.00.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

   Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Esityslista

   Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Ilmoitusasiat

Tammifuksit tulevat 9.1.
Fuksisitsit pyritään järjestämään kevään aikana.
Fuksikursio pyritään järjestämään kevään aikana.
Bilekierrossa syksyllä on Sikajuhlat.

5. Sihteerin valinta

Sihteeriksi valittiin Suvi Stenvik.

6. Hallitushenkilöiden tehtävien jako

Jaettiin hallitustehtävät seuraavasti :

Puheenjohtaja			Tomi Paananen

Varapuheenjohtaja			Aarne Saarnio
Tiedottaja

Yritysyhteyshenkilö			Juhana Repo
Fuksivastaava (vappuun 2007 asti) 

Kursiomestari			Antti Reponen

Projektivastaava			Ilkka Nokelainen

Rahastonhoitaja			Tuomo Kähkönen

Kopo-Sopo-Kv-vastaava		Valtteri Melkko

Sihteeri				Suvi Stenvik

Isäntä				Jani Vehviläinen

Emäntä				Olli Laitinen

7. Toimihenkilöiden tehtävien jako

Toimihenkilöiden tehtävät jaettiin seuraavasti:

Www-vastaava			Kimmo Kolehmainen

Haalarivastaava			Joni Kinnunen

Varaemäntä / -isäntä			Lassi Saleva

Kiltahuonevastaava			Ville Varma
TEK – kiltayhdyshenkilö

Kirjatilausvastaava			Mikko Kosonen
Varakursiomestari

Teekkariakatemiayhteyshenkilö		Asta Kujala

Tenttivastaava			Suvi Stenvik

8. Nimenkirjoitusoikeus

Päätettiin poistaa nimenkirjoitusoikeus Ville Varmalta (230383-1971).
Päätettiin myöntää nimenkirjoitusoikeus Tomi Paanaselle (070483-145U).
Päätettiin säilyttää nimenkirjoitusoikeus Tuomo Kähkösellä (080582-167R).

9. Tilinkäyttöoikeus

Koskien tilejä:
Käyttötili Nordea 205418-9952
Projektitili Nordea 109130-311516

Päätettiin poistaa tilinkäyttöoikeus Ville Varmalta.
Päätettiin myöntää tilinkäyttöoikeus Tomi Paanaselle.
Päätettiin säilyttää tilinkäyttöoikeus Tuomo Kähkösellä.

10. Toimintatavat vuodelle 2007

Hallituksen kokouksissa käyvät kaikki, mukaan lukien toimihenkilöt.
Mikäli on ilmoittamatta poissa kokouksesta, tulee henkilön tuoda pullat seuraavaan kokoukseen koko porukalle.
Matkakorvaus on 20 snt/km.
Jokaisesta järjestetystä tapahtumasta tulee tapahtumasta päävastuussa olevan henkilön kirjoittaa toimintakertomus, josta käy ilmi vähintään:
- mitä järjestettiin,
- missä järjestettiin,
- osallistujien määrä,
- mikä meni hyvin,
- mikä meni huonosti ja
- mitä seuraavaa kertaa varten on hyvä huomioida.

11. Hallituksenvaihtosauna

Pyritään järjestämään tammi- tai helmikuun aikana.
Isäntä-emäntä –sektori tekee pizzaa n. 15 pellillistä.





12. META

Clusterin Internet-sivut:
- Palveluntarjoajia kilpailutetaan.
- Parannetaan sivujen ulkoasua ja sisältöä.
Puhelukorvaukset:
- Maksetaan puheluerittelyn avausmaksu pj:lle, kursiomestarille, haalarivastaavalle sekä yritysvastaavalle mikäli tarvetta ilmenee.
Päätettiin, että tiedottaja hoitaa uuden tikkataulun, nimilaput sekä muille killoille jaettavat minimallit tikkataulusta. 
Kilta osallistuu osaston uusille fukseille järjestettävään tutustumisiltaan rantasaunalla viikolla 3.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.15. 





____________________			      ____________________
Puheenjohtaja			      Sihteeri
Tomi Paananen			      Suvi Stenvik