Cluster ry Hallituksen kokous 2/2007 Aika: 16.1.2007 klo 17.00 Paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305 Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslista 4. Ilmoitusasiat 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus 6. Lanit 7. Clusterin Internet-sivut 8. Fuksisitsit 9. Fuksikursio 10. Hallituksenvaihtosauna 11. Titeeni-iltama 12. META 13. Kokouksen päättäminen Läsnä: Tomi Paananen, pj Suvi Stenvik, sihteeri Aarne Saarnio, saapui kohdassa 3 Juhana Repo Tuomo Kähkönen, saapui kohdassa 4 Ilkka Nokelainen, poistui kohdassa 11 Olli Laitinen Jani Vehviläinen, saapui kohdassa 4 Valtteri Melkko, poistui kohdassa 11 Mikko Kosonen, PLO Kimmo Kolehmainen, PLO Joni Kinnunen, PLO, saapui kohdassa 4 Lassi Saleva, PLO Ville Varma, PLO Poissa: Asta Kujala 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tomi Paananen avasi kokouksen klo 17.05. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Cluster ry:n kiltakummi Ville Lavikalle myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa. 3. Esityslista Muutetaan kohta Titeeni-iltama muotoon Titeenit. 4. Ilmoitusasiat 17.1. valitaan tite-tuta – tiedekuntaneuvostossa tietotekniikan osastolle esitettäväksi uusi osastonjohtaja. Torstaina 18.1. Tek järjestää Juhannustanssit ravintola Giggling Marlinissa. Perjantaina 19.1. Ilkka ja Juhana abi-infoilevat Parikkalassa. 20.1. järjestetään NKL:n Super Weekend. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus Lisättiin järjestäytymiskokouksen 1/2007 pöytäkirjaan Tomin, Villen ja Tuomon sotut ja hyväksyttiin se. 6. Lanit Lanit järjestetään 23.–25.2. yhdessä LAG-kerhon kanssa. Tapahtumalle tehdään omat Internet-sivut. 7. Clusterin Internet-sivut Valittiin sivujen palveluntarjoajista tarjousten perusteella Server-maailma. Kimmo hoitaa tilauksen. Päätettiin säilyttää Saunalahti varalla. 8. Fuksisitsit Päätettiin puhua aiheesta myöhemmässä kokouksessa. 9. Fuksikursio Fuksikursio järjestetään 8.2., mikäli bussin tilaus ko. päivälle onnistuu. 10. Hallituksenvaihtosauna Hallituksenvaihtosauna järjestetään 2.2. klo 18 alkaen yliopiston rantasaunalla. Kutsutaan vanha ja uusi hallitus sekä Tupi. Suvi hoitaa kutsut. 11. Titeenit Titeenit järjestetään 9. – 10.3. Ilkka hoitaa saunavaraukset perjantaille ja tiedustelee LOASilta majoituksesta. Kellari varataan lauantaista sunnuntaihin. Juhana kyselee paikalle yrityksiä. Tapahtumalle tehdään alustavat nettisivut, joista selviää aikataulu ja majoitus. 12. META Tietotekniikan opiskelijoille yritetään osaston puolesta järjestää infotilaisuus tiedekuntauudis- tuksen vaikutuksista ja Cluster on tilaisuudessa mukana. 13. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 18.25.