Cluster ry Hallituksen kokous 6/2007 Aika: 13.3.2007 klo 13.00 Paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305 Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslista 4. Ilmoitusasiat 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus 6. Titeenien taistot 7. Skinnarilan tähti –lautapeli 8. T-paidat ja Titeenit-merkit 9. Tieto ’07 10. Cluster meets osasto 11. Wappu 12. Sikajuhlat 13. Clusterin sivut 14. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset 15. META 16. Kokouksen päättäminen Läsnä: Tomi Paananen, pj Suvi Paananen, sihteeri Aarne Saarnio Juhana Repo Ilkka Nokelainen Jani Vehviläinen Kimmo Kolehmainen, PLO Joni Kinnunen, PLO Lassi Saleva, PLO Ville Varma, PLO Mikko Kosonen, PLO Ville Lavikka, PLO Poissa: Valtteri Melkko Asta Kujala Tuomo Kähkönen Antti Reponen Olli Laitinen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tomi Paananen avasi kokouksen klo 13.15. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslista Esityslista hyväksyttiin työjärjestyksen mukaiseksi. 4. Ilmoitusasiat Jorma kävi Tampereella. Kolmen killat vuosijuhlat järjestetään 24.3.07. Pelletin vuosijuhlasitsit järjestetään 31.3.07. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus Tarkistettiin kokousten 4/07 ja 5/07 pöytäkirjat. Pöytäkirjat olivat kunnossa eikä niihin tehty korjauksia. 6. Titeenien taistot Tamperelaiset olisivat kaivanneet hallitusten yhteistä palaveria. Oululaiset valittivat majoituksesta. Yritysesittelyt onnistuivat hyvin. Titeenivieraat viihtyivät ja kiitoksia tuli paljon, varsinkin perjantain ohjelmasta Iltatähdessä. Titeenilajit onnistuivat hyvin. Skinnarilan tähti –pelistä lähetetään 15 euron osallistumislasku killoille. 7. Skinnarilan tähti –lautapeli Pelin vuokrahinnaksi sovittiin 20 euroa. Pelilaudan rikkoontuessa korvaushinta on 200 euroa /levy. Vuokrausehdoista tehdään virallinen dokumentti. Peliä ja siinä käytettäviä kortteja kehitetään. Tehdään manuaaliset kortit. Peliin lisätään YTHS. Pelilaudat pitää tehdä tukevammaksi. Kevään aikana pyritään järjestämään pelistä demoilta muille killoille. 8. T-paidat ja Titeenit-merkit T-paitoja myytiin Titeeneissä kolme kappaletta. T-paidoista laitetaan nettiin mainos ja kiltahuoneelle esitekappale. Hubbe Oy jätti toimittamatta Titeenit-merkit. Tästä syystä Hubbe Oy:tä boikotoidaan jatkossa ja tiedotetaan asiasta myös muille killoille. 9. Tieto ’07 Kilta ei osallistu ko. tapahtumaan. 10. Cluster meets osasto Ruokaa varataan 30 henkilölle. Käytetään Titeeneistä yli jääneet juomat tarjoilussa. Lisäksi ostetaan kori limpparia. Otetaan tapahtumassa puheeksi osaston markkinointisivut netissä. Esitellään Paha koodari –paitoja. 11. Wappu Sunnuntaikoomien järjestäminen 22.4. on varattu Clusterille. Päivällä, ennen ravintolailtaa, pelataan Skinnarilan tähti –peliä Fartwall-areenalla säävarauksella. 12. Sikajuhlat Otetaan järjestysasioissa yhteyttä Sätkyyn. Suunnitellaan ja tilataan haalarimerkit. Jani suunnittelee. Aiesecia pyydetään järjestämään Boat Race. Järjestetään tapahtumaan pilsnerikyykkä. 13. Clusterin sivut Sivuille lisätään kuvagalleria. Mainoksia myydään kalenterivuoden loppuun asti. 14. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset Temulle maksetaan 50 € Titeenien perjantain PA:sta. Tomi Paanaselle maksetaan kulukorvauksena 11.75 € Titeenien järjestysmenoja. Tuomas Karhulalle maksetaan ruokakorvausta 9 €. Maksetaan tite-tuta –fuksisitsien saunalasku, josta myöhemmin peritään Kaplaakilta puolet. 15. META Kevään aikana järjestetään tietotekniikan osaston vuoden luennoitsijan äänestys netissä. Kiltahuoneelle hankitaan toimiva seinäkello tai jo siellä oleva saatetaan käyttökuntoon. SMFL-seminaarin järjestäminen ei onnistu, koska kesällä oleva ajankohta on huono. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.40. _________________________ _________________________ Puheenjohtaja Sihteeri Tomi Paananen Suvi Paananen