Cluster ry
Hallituksen kokous 09/2007
Aika 03.09.2007 klo. 11.30
Paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus
6. Sikajuhlat
7. Fuksisuunnistus
8. Tutkijoiden yö
9. LTKY:n vuosikirja
10. TiTe helpdesk
11. Toimihenkilöiden tiedotukset
12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
13. META
14. Kokouksen päättäminen

Läsnä
    Tomi Paananen, pj
    Ilkka Nokelainen, sihteeri
    Tuomo Kähkönen
    Juhana Repo
    Jani Vehviläinen
    Joni Kinnunen, PLO
    Lassi Saleva, PLO

Poissa
    Kimmo Kolehmainen
    Mikko Kosonen
    Asta Kujala    
    Olli Laitinen
    Valtteri Melkko
    Suvi Paananen
    Antti Reponen
    Aarne Saarnio
    Ville Varma
    


1. Kokouksen avaus

    - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 11:54.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    - Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

    - Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

    - Uusia fukseja nähty koulussa.
    - Fuksivastaavalta on kynitty rahat pokerissa.

5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus

    - Edellisten kokousten pöytäkirjat tarkastetaan seuraavassa kokouksessa.

6. Sikajuhlat

    - Sika on tilattu ja merkit hankittu.
    - Päätettiin että emäntä-isäntä-sektori hoitaa sian, makkaroiden yms. myynnin
      vetovastuun ja loput kekkulit avustavat.
    - Hankitaan lisäksi 2 koria sekalaista limpparia, 25 pkt halvinta makkaraa,
      2 lavaa Lidlin pilsneriä sekä haarukoita ja sinappia yms. EI-sektori hoitaa.
    - Kaasugrilliä lainataan Retkeilykerho Ulvovalta Sudelta (Ulsu).
      Grillin sijaintia selvitetään.
    - Katos hommataan Aalefilta ja pöytä kellarista.
    - Jorma huutaa kisat (ainakin pilsneri-kyykkä) läpi.
    
7. Fuksisuunnistus

    - Clusterilla rasti Iltatähden rannassa 5.9.2007 fuksisuunnistuksessa.
    - Juhana, Ilkka ja Tomi hoitavat rastinpidon.
    - Rastin sisältöä mietitään.

8. Tutkijoiden yö

    - Tiistaina 4.9.2007 palaveri yo. tapahtumasta energiatekniikan osaston
      neuvotteluhuoneessa 3421.
    - Tilaisuuteen osallistuvat Juhana, Ilkka ja Tomi.
    - Infotaan kekkuleita palaverin jälkeen.

9. LTKY:n vuosikirja

    - Seuraavana viikonloppuna kirjoitellaan tekstiä porukalla. Tarkempi
      aikataulu päätetään myöhemmin osallistujien kesken.

10. TiTe helpdesk

    - Keskusteltiin asiasta sähköpostiin tulleen ehdotuksen pohjalta ja päätettiin,
      että Cluster sallii kiltahuoneen käytön ko. tarkoitukseen yhtenä päivänä
      viikossa (esim. 2h/kerta), mutta ei joka päivä.

11. Toimihenkilöiden tiedotukset
    
    - Ei ollut.

12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

    - Korvattiin Joni Kinnuselle 2,70e postikuluja.
    - Korvattiin Tomi Paanaselle 23,52e pilsnerikyykän juomista.

13. META

    - Teostolta on tullut taas kirje liittyen Wapun 2006 saunayön soitantaan.
      Päätettiin edelleen ottaa yhteyttä LTKY:aan asian selvittämiseksi.
    - Vuosijuhlat tulevat, asiasta keskustellaan seuraavassa kokouksessa.

14. Kokouksen päättäminen

    - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 12:20.



________________________			________________________
Tomi Paananen					Ilkka Nokelainen
puheenjohtaja					sihteeri