Cluster ry
Hallituksen kokous 10/2007
Aika: 13.9.2007 klo 16.15
Paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Sikajuhlat
6. Tutkijoiden yö
7. Lanit
8. Vuosijuhlat
9. Toimihenkilöiden tiedotukset
10. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
11. META
12. Kokouksen päättäminen

Läsnä:
	Tomi Paananen, pj
	Suvi Paananen, sihteeri
	Ilkka Nokelainen
	Aarne Saarnio
	Juhana Repo
	Jani Vehviläinen
	Tuomo Kähkönen
	Valtteri Melkko,		poistui kohdassa 7
	Joni Kinnunen,	PLO
	Lassi Saleva,		PLO
	Ville Varma,		PLO	poistui kohdassa 8

Poissa:
	Kimmo Kolehmainen
	Mikko Kosonen
	Asta Kujala
	Olli Laitinen
	Antti Reponen


1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Tomi Paananen avasi kokouksen klo 16.20.


2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

Esityslista hyväksyttiin työjärjestyksen mukaiseksi.


4. Ilmoitusasiat

Osaston opintohenkilöstö on muuttanut 4-siipeen.
Jouni Lampinen on lähtenyt pois koulusta.
Lanit järjestetään yhdessä Lag-kerhon kanssa.


5. Sikajuhlat

Sikajuhlissa jäätiin hieman tappiolle.
Sikaa jäi yli, kaikki makkarat ja haalarimerkit myytiin.
Kisat onnistuivat hyvin ja lisätapahtumiin oltiin tyytyväisiä.


6. Tutkijoiden yö

Oppaiksi lähtevät ilmoittavat nimensä Tomille mahdollisimman pian.


7. Lanit

Järjestetään kuten viime keväänä yhdessä Lag-kerhon kanssa 8.-11.11.
Valtteri lähti klo 16.46.


8. Vuosijuhlat

Vuosijuhlat järjestetään perjantaina 5.10.
Järjestetään sitsimuotoisena.
Jöti kyselee tarjouksia ruuista ja tilavuokrista.
Toasteina toimivat Jorma ja Suvi.
Suvi kutsuu sisarkillat Turusta, Oulusta, Tampereelta, Otaniemestä ja Vaasasta sekä LTY:n muut killat ja ylioppilaskunnan.
Tomi kutsuu osastolta juhlapuhujaksi Kari Smolanderin.
Henkilömäärä 80.
Kimmo laittaa nettisivuille ilmoittautumislomakkeen mahdollisimman nopeasti.
Lipun hinnaksi sovittiin 15 €.
Yrityksien sponsorirahaksi sovittiin 150 €.
Warvi lähti klo 16.51.


9. Toimihenkilöiden tiedotukset

Jorma teki Clusterin sivuille englanninkielisen osion ulkomaalaisia opiskelijoita varten.
Kosis teki kirjatilauksen eteen jotain.
Kilta suunnittelee osastolle logon, jota käytetään haalareissa.
10. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

Tuomo Kähköselle maksetaan kulukorvauksena 64,40 € sikajuhlien kaasupullosta.
Joni Kinnuselle maksetaan kulukorvauksena 1,30 € kirjekuorien ostosta.
Toikan tilateurastamolle maksettiin 1092 € sikajuhlien siasta.


11. META

Fuksikursio järjestetään tammikuussa.
Tomi laittaa sähköpostilla kyselyn halukkaista edustajista tuleville muiden kiltojen ja ylioppilaskunnan vuosijuhlille.
Warvi toimii Valtterin sijaisena syksyn ajan koulutusohjelman johtoryhmän kokouksissa.
Tomi hoitaa Valtterin tehtävät syksyn ajan.


12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.37.







_________________________		_________________________
Puheenjohtaja			Sihteeri
Tomi Paananen			Suvi Paananen