Cluster ry
Hallituksen kokous 12/2007
Aika 27.09.2007 klo. 16.15
Paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus
6. Lanit
7. Vuosijuhlat
8. Toimihenkilöiden tiedotukset
9. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
10. META
11. Kokouksen päättäminen

Läsnä
    Tomi Paananen, pj
    Ilkka Nokelainen, sihteeri
    Tuomo Kähkönen
    Juhana Repo
    Aarne Saarnio
    Jani Vehviläinen
    Joni Kinnunen, PLO
    Lassi Saleva, PLO

Poissa
    Kimmo Kolehmainen
    Mikko Kosonen
    Asta Kujala    
    Olli Laitinen
    Valtteri Melkko
    Suvi Paananen
    Antti Reponen
    Ville Varma
    


1. Kokouksen avaus

    - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:18.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    - Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

    - Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

    - Perjantaina 28.9. järjestetään Tutkijoiden yö yliopistolla.
    - Yliopisto saa uuden rehtorin lukuvuoden 2008-09 alussa.
    - Edustajiston vaalit marraskuussa, hakulomakkeita voi
      noutaa yo-kunnan toimistolta.
    - Hyvinvointiviikko järjestetään viikolla 40.
    - Cluster järjestää tutustumisillan fukseille Ravintola Iltatähdessä
      16.10. yhdessä Pelletin ja Kaplaakin kanssa.
    - Clusterin, Kaplaakin, Ketekin ja Sätkyn pikkujoulusaunis on
      Punkkerikatu 5:n saunatiloissa 11.12. Jatkot järjestetään
      Ravintola Iltatähdessä.
    - Kiltahuoneelle saadaan Microsoft Xbox360 -pelikonsoli.
    - Paula K. oli liekeissä 26.9.2007

5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus

    - Edellisten kokousten pöytäkirjat tarkastetaan seuraavassa kokouksessa.

6. Lanit

    - Lanit 8.-11.11.2007
    - Lanien järjestelyt ovat tällä hetkellä hoidossa, tehtävien jako sovittu
      LAGin kanssa.
    - Tykit on varattu, palkinnot sun muut lähempänä tapahtumaa.
    
7. Vuosijuhlat
    
    - Päätettiin olla järjestämättä kokkareita, jolloin lahjojen jako tapahtuu
      itse sitseillä.
    - Päätettiin, että varataan sitsiruuat 70 hengelle; Hedelmäistä broileri-
      vuokaa Aalefilta. EI-sektorin vastuulle jää juomat.
    - Päätettiin, että kysytään kahvin hintaa ja astioita Aalefilta tilauksen 
      yhteydessä.
    - Päätettiin avata ilmoittautuminen nettisivuille ja päätettiin lipun
      hinnaksi 15e. Maksu suoritetaan ovella ennen sitsejä.
    - Keskusteltiin ohjelmasisällöstä ja suunniteltiin ohjelmarunko.
    - Joni Kinnunen saapui klo 16:56.
    - Aarne Saarnio poistui klo 17:16.

8. Toimihenkilöiden tiedotukset
    
    - Ei ollut.

9. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

    - Ei ollut.

10. META

    - Päätettiin aloittaa uusien kekkuleiden rekrytointi. Jorma aloittaa asian
      suunnittelun.
    - Microsoft Suomi on kiinnostunut yhteistyöstä Clusterin ja Tietotekniikan 
      osaston kanssa ja haluaa järjestää tapaamisen. Juhana sopii aikatauluista
      Microsoftin sekä osaston kanssa.
      
11. Kokouksen päättäminen

    - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 17:38.



________________________			________________________
Tomi Paananen					Ilkka Nokelainen
puheenjohtaja					sihteeri