Cluster ry
Hallituksen järjestäytymiskokous 01/2008
Aika: 01.01.2008 klo 09:00
Paikka: LTY, Cluster ry:n kiltahuone 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Sihteerin valinta
6. Hallitushenkilöiden tehtävien jako
7. Toimihenkilöiden tehtävien jako
8. Nimenkirjoitusoikeus
9. Tilinkäyttöoikeus
10. Toimintatavat vuodelle 2008
11. Hallituksenvaihtosauna
12. META
13. Kokouksen päättäminen


Läsnä
    Tomi Paananen	puheenjohtaja
    Ilkka Nokelainen	sihteeri
    Niko Kurvinen    
    Tuomo Kähkönen 	saapui kohdassa 4
    Jouni Pänkäläinen
    Juhana Repo
    Jani Vehviläinen
    Mikko Kosonen	PLO
    Aki Miettinen	PLO
    Lassi Saleva	PLO

Poissa
    Ilmari Larivuo
    Joni Kinnunen
    Suvi Paananen
    

1. Kokouksen avaus

    - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 09:00.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    - Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

    - Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat
   Tuomo Kähkönen saapui klo 09:10

    - Joimme uutenavuotena hillittömästi.
    - Tammifuksit tulevat 7.1.2008.
    - Koulu alkaa 14.1.2008.
    - .NET -sovelluskehityskurssi järjestetään 7.-11.12008 viikolla 2.
    - Fuksikursio pyritään järjestämään kevään aikana
    - Titeenien taistot ovat tänä vuonna Oulussa maaliskuun alussa
    - LTKY:n bilekierrossa meillä on tänä vuonna lakinlaskijaiset.

5. Sihteerin valinta

    - Valittiin Ilkka Nokelainen sihteeriksi kokoukselle sekä vuodelle 2008.

6. Hallitushenkilöiden tehtävien jako

    - Jaettiin hallitustehtävät seuraavasti:

      Joni Kinnunen		Rahastonhoitaja ja fuksivastaava Wappuun 2008 asti			
      Juhana Repo		Varapuheenjohtaja ja tiedottaja 	
      Ilkka Nokelainen		Sihteeri 				
      Tuomo Kähkönen		Yritysyhteyshenkilö 			
      Jani Vehviläinen		Projektivastaava 	
      Suvi Paananen		Kopo-Sopo-Kv vastaava 			
      Niko Kurvinen		Emäntä 					
      Jouni Pänkäläinen		Isäntä 					
    
7. Toimihenkilöiden tehtävien jako

    - Jaettiin toimihenkilötehtävät seuraavasti:
    
      Mikko Kosonen		Kursiomestari, kiltahuone- ja kirjatilausvastaava
      Lassi Saleva		Haalarivastaava
      Aki Miettinen		WWW-vastaava
      Ilmari Larivuo		Varaemäntä, -isäntä
      Juhana Repo		TEK-yhdyshenkilö		

8. Nimenkirjoitusoikeus

    - Päätettiin poistaa nimenkirjoitusoikeus Tuomo Kähköseltä (080582-167R)
    - Päätettiin myöntää nimenkirjoitusoikeus Joni Kinnuselle (070185-077R)
    - Päätettiin säilyttää nimenkirjoitusoikeus Tomi Paanasella (070483-145U)

9. Tilinkäyttöoikeus

    - Koskien tilejä:
      Käyttötili Nordea 205418-9952
      Projektitili Nordea 109130-311516
    - Päätettiin poistaa tilinkäyttöoikeus Tuomo Kähköseltä (080582-167R)
    - Päätettiin myöntää tilinkäyttöoikeus Joni Kinnuselle (070185-077R)
    - Päätettiin säilyttää tilinkäyttöoikeus Tomi Paanasella (070483-145U)

10. Toimintatavat vuodelle 2008

    - Hallituksen kokouksissa käyvät kaikki, mukaan lukien toimihenkilöt.
    - Jos kokouksesta on ilmoittamatta poissa, täytyy seuraavaan kokoukseen tuoda
      kaikille pullaa.
    - Matkakorvaukseksi päätettiin 20 snt/km.
    - Jokaisesta järjestetystä tapahtumasta päävastuussa olevan tulee kirjoittaa
      toimintakertomus, josta käy ilmi vähintään:
	- mitä järjestettiin
        - missä järjestettiin
	- osallistujien määrä
	- mikä meni hyvin
	- mikä meni huonosti
	- mitä parannettavaa jäi seuraavaa kertaa varten.

11. Hallituksenvaihtosauna

    - Järjestetään 18.1.2008 rantasaunalla jos mahdollista
    - Aalef-kabinetti ja kellari on varattu varapaikaksi, jos rantasaunalle ei
      pääse.
    - EI-sektori tekee pitsaa perinteen mukaan vähintään 15 pellillistä.
    - Tarvikkeet ja määrät sekä juomat ym. päätetään myöhemmin.
    - Sihteeri lähettää kutsut paikan varmistuttua.

12. META

    - Internet-sivut:
	- Päätettiin hioa päivityspolitiikkaa, pyritään päivittämään useammin
	- Tehdään kuvagalleria, joihin voi lisätä kuvia järjestetyistä tapahtumista
	  ja kursioista.
    - Killan palvelut:
	- Päätettiin hommata halpa liittymä ja puhelin killalle, jota hallituksen
	  jäsenet ja toimihenkilöt voivat käyttää tehtävissään killan etua ajatellen.
    - Päätettiin, että LTKY:n kiltaoikeuksia kellariin hakevat Jani ja Niko.
    - Tiedottaja hoitaa uuden tikkataulun, nimilaput ja lärpykät muille killoille.
    - Kilta osallistuu tammifukseille järjestettävään tutustumisiltaan tammikuussa.
    - Päätettiin järjestää fuksikursio alustavasti 31.1.2008

13. Kokouksen päättäminen

    - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 09:51.




________________________			________________________
Tomi Paananen					Ilkka Nokelainen
puheenjohtaja					sihteeri