Cluster ry
Hallituksen kokous 2/2008
Aika: 16.1.2008 klo 17.00
Paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus
6. Lanit
7. Fuksikursio
8. Opintomatkat /* Accenture ja Microsoft */
9. Hallituksenvaihto
10. Winter Assembly
11. CMO
12. Toimihenkilöiden tiedotukset
13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
14. META
15. Kokouksen päättäminen


Läsnä

    Tomi Paananen 	puheenjohtaja
    Ilkka Nokelainen 	sihteeri
    Jani Vehviläinen
    Niko Kurvinen
    Jouni Pänkäläinen
    Tuomo Kähkönen
    Juhana Repo
    Joni Kinnunen	saapui kohdassa 
    Lassi Saleva	PLO
    Aki Miettinen 	PLO

Poissa
    Suvi Paananen    
    Mikko Kosonen
    Ilmari Larivuo


1. Kokouksen avaus

    - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.15

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    - Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

    - Lisättiin kohtaan 12 toimihenkilön nimittäminen.
    - Siirrettiin muita kohtia yhdellä eteenpäin.

4. Ilmoitusasiat
Jorma saapui klo 17.16

    - Saatiin Halo 3 Microsoftilta
    - Järjestetään Powicupin jatkot Krk:n ja Pelletin kanssa, ei-sektori on hoitamassa asiaa.
    - Carnevale 25.1.2008 kellarissa.
    - Vanhenpainpäivä yliopistolla 2.2.2008

5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus

    - Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

6. Lanit

    - Lanit suunnitteilla periodin välisen tenttiviikon jälkeen.
    - Jani hoitaa järjestelyjä kuten ennenkin killan puolesta.

7. Fuksikursio

    - Päätettiin tehdä fuksikursio Kuopioon 31.1.2008.
    - Kosis hoitaa bussin.
    - Lähtö klo 6:00 paluu joskus yöllä.
    - Kuopiossa sauna klo 18 sisarkilta Serveri ry:n puolesta.
    - Jorma lähtee vs. kursiomestariksi muiden hallituslaisten avustuksella.
    - Yritysvierailua Olville Iisalmeen kysytään Jorman toimesta ~klo 14.
    - Jöti spämmää listat läpi ja tarinoi tekstit mainokseen.
    - Jani tekee hienon mainoskuvan.
    - Pääsymaksut titefukseille 5e ja kaikille muille 10e.

8. Opintomatkat /* Accenture ja Microsoft */

    - Accenturelle opintomatka High Performance Business Forumiin 4.2.2007. Kuljetus järjestetty firman toimesta.
    - Microsoft järjestää ehkä 13.3.2008 DevDays -tapahtuman. Päätettiin hommata kyyti siten, että tulos killalle olisi epänegatiivinen.
    - Devdaysiin osastolta vongataan tukea bussin kulujen kattamiseen, Tomi ottaa yhteyttä Portaan Jariin.
    - Meidän osalta ~30 henkeä rajoitus.
    - Lassi juttelee asiasta Jukka Wallasvaaran kanssa ilmoittautumisista sun muista käytännön asioista.
    - Mainostus aloitetaan välittömästi fuksikursion jälkeen.

9. Hallituksenvaihto
Jani poistui klo 18:18

    - Kutsut menneet perille.
    - EI-sektori ostaa seuraavasti juomia: Punaviiniä (Kumala Cabernet Sauvignon-Shiraz 3 pulloa ja Casillero del Diablo Cabernet Sauvignon 2 pulloa), puheenjohtajalle iso leka 0,7l yhden tähden Jaloviinaa, konferenssipulloksi 0,5 l muovipullo yhden tähden Jaloviinaa, olutta 3 laatikkoa Karhua, 3 laatikkoa Sandelsia, Alkon Gin-lonkeroa 2 koria, Golden cap mansikka light -siideriä 8-pack tölkkejä
    - Pzzatäytteet 14 peltiin: Pepperonia, tonnikalaa, jauhelihaa, herkkusieniä, ananasta, Aura-juustoa, kebablastuja, juustoa reilusti, fetaa, oliiveja, paprika, sipuli, tomattipyreetä tarvittaessa, valkosibali, katkarapuja.
    - Muita tarvikkeita: Sipsejä erilaisia laatuja 4 pussia, barbecue dippikastiketta (+kermaviili), muita pitsanvalmistukseen ja syömiseen tarvittavia tarvikkeita.
    - Viihdykkeitä: Xbox kiltikseltä, joku tuo pokerimerkit
    - Jostain yhet lasit.

10. Winter Assembly

    - Kukaan ei lähde.

11. CMO

    - Alustavasti järjestetään 7.2.2008 ehkä Sonera-saunalla tai rantasaunalla.
    - Asialistat ja aktiviteetit (Osasto vs. kilta @ GH) mietinnän alle.
    - Tomi tiedottaa osastoa ja kyselee osaston mielipidettä sijainnista.
    - Tehdään ilmottautumiskilke nettisivuille, jotta saadaan varmasti osallistujia. (Aki)

12. Toimihenkilön nimittäminen

    - Päätettiin perustaa toimihenkilövirka nimikkeellä Seksipentti, jonka tehtäviin kuuluu tapahtumien käytännön järjestelyissä avustaminen.
    - Tehtävään nimitettiin Jussi Koskela.

13. Toimihenkilöiden tiedotukset

    - Haalareita ei ehkä riitä kaikille uusille tammifukseille, joten päätettiin antaa tarvittaessa vanhat haalarit.
    - Jöti lähtee syömään TEK:in pitsaa maanantaina.

14. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

    - Päätettiin korvata Tuomo Kähköselle 12,90e kursioviihteestä (musiikkilevy).

15. META

    - Jormalta tuli paljon ehdotuksia Energiapurkan sloganiksi. Keskustellaan asiasta lisää myöhemmin.
    - Keskusteltiin laadukkaan opiskelukirjallisuuden hommaamisesta kiltikselle. Päätettiin hommata max. 200e arvosta suomenkielisiä opuksia n. 3 kpl.
    - Mikko lähtee Accenturen kutsusta syömään Tassokseen 28.1.2008 ja toisena killan edustajana mukaan lähtee Lassi.
    - Vanhenpainpäivään killan esittelijöiksi lähtee alustavasti Tomi ja Jouni.
    - Päätettiin hakea toinen Guitar Hero -kitara Gigantista, Tuomo hakee käteiskassan kanssa, samalla reissulla ostetaan killan käyttöön tuleva prepaid-liittymä ja vongataan puhelin Gigantista sponssia vastaan.
    - Keskusteltiin Google Apps setin hommaamisesta roskapostin välttämiseksi. Aki ottaa selvää ja hommaa ilmaisen version.


16. Kokouksen päättäminen

    - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:05.





___________________________				___________________________	
Tomi Paananen						Ilkka Nokelainen
puheenjohtaja						sihteeri