Cluster ry
Hallituksen kokous 4/2008
Aika: 21.2.2008 klo 12.00
Paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus
6. Lanit
7. DevDays
8. Jäsenille järjestettävä tapahtuma
9. CMO
10. Toimihenkilöiden tiedotukset
11. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
12. META
13. Kokouksen päättäminen

Läsnä

Tomi Paananen		pj
Ilkka Nokelainen	sihteeri
Juhana Repo
Jouni Pänkäläinen
Niko Kurvinen
Juhana Repo
Suvi Paananen
Mikko Kosonen		PLO
Aki Miettinen		PLO
Lassi Saleva		PLO

Poissa

Jani Vehviläinen
Joni Kinnunen
Tuomo Kähkönen
Jussi Koskela
Ilmari Larivuo


1. Kokouksen avaus

   - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 12:15

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

   - Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

   - Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

   - Haalarit tulee ensi viikolla. 15% alennus loppuhinnasta myöhästymisen johdosta.
   - Kirjatilauksesta 8 kirjaa tullut, 1 puuttuu, 4 jaettu omistajilleen.
   - Oululaisille tietoteekkareille ilmoitettu, että Cluster ei järjestä kursiota Titeeneille johtuen kustannusongelmista.
   - Jöti unohti killan Aalef-tiedotuksen.
   - Ilkan mielestä Kärkkäisen Topista on tullut nuivis; Topi ei enää näyttele kasseja yhdessä Ilkan kanssa.
   - Mikko, Jöti, Lassi, Jorma ja Jani perustivat joukkueen PowiCupin yleiseen sarjaan nimeltä Äärettömän PÄtevät RÄplääjäT.
   - Jöti pelaa myös TEKin joukkueessa ja Ilkka ja Jusa Sortavalan pojissa.
   - Jöti sai TEK-KYH -paidan.

5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus

   - Siirretään tarkastus seuraavaan kokoukseen.

6. Lanit

   - Hoidossa.

7. DevDays

   - Tänään vongataan osastolta sponssia.
   - Jöti kysyy lauantaina TEK:ltä sponssia.
   - Mikko kysyy LTKY:ltä sponssia.
   - Tapahtuma alkaa 13.3. klo 08:30.
   - Lassi on vastuuhenkilö tapahtuman osalta Clusterin puolesta, toimii matkanjohtajana.
   - Linja-auto varataan ajalle 06:00 - 22:00.
   - Osaston henkilökunta on yhdenvertaisesti killan jäsenistön kanssa tervetullut kursiobussiin.
   - Virallisen tilaisuuden ajan promillerajana pidetään nolla.
   - Suvi spämmää osaston henkilökuntaa tapahtuman suhteen.

8. Jäsenille järjestettävä tapahtuma

   - Järjestetään 4.4., kabinetti ja kellari saunoineen varattu.
   - Alustava suunnitelma sisältää ulkoilua ja loppuillasta saunomista kellarissa.
   - Dresscode on haalarit.
   - Järjestetään suunnitteluilta 5.3., kilta sponssaa ideointiviinit.
   - Markkinointi hoidetaan killan sivujen, sähköpostin ja suoramarkkinoinnin välityksellä.

9. CMO

   Suvi ja Toby poistuivat klo 12:55.

   - Asialistalla seuraavia asioista:
	* jäsenien aktivointi
	* opintopalvelut titeläisille
	* Jorma purnaa kaikesta
	* kv-asiat
	* naulakko, webbikamera ja nallekarkkeja kiltahuoneelle
	* DevDays.
   - Viedään Xbox360 CMO:hon.
   - Nautitaan ruoka heti alkuunsa.
   

10. Toimihenkilöiden tiedotukset

   - Kuvagalleria lisätty Intternettiin Clusterin sivuille. Galleria on hieno ja komia.

11. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

   - Päätettiin korvata Mikko Kososelle 18,50 e Dead or Alive 4 -XBOX-pelistä.
   - Päätettiin korvata Mikko Kososelle 16,50 e XBOX 360 akusta + laturista.
   - Päätettiin korvata Mikko Kososelle 127,28 e kiltahuoneen jääkaappiin ostetuista virvoitusjuomista.


12. META

   - Jöti ja Ilkka lähtevät edustamaan Kaplaakin vuosijuhlille.
   - Harkitaan vielä hallitusedustuksen lähettämistä Titeeneihin. Kilta maksaa lähtijöiden matkakustannukset.

13. Kokouksen päättäminen

   - Clusterin ylidiktaattori, suuremmoinen marsalkka, isä aurinkoinen ja ylivertainen kaikkien rakastama      puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13:10.





__________________________				_____________________________
Tomi Paananen						Ilkka Nokelainen
puheenjohtaja						sihteeri