Cluster ry Hallituksen kokous 5/2008 Aika: 14.3.2008 klo 18.00 Paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305 Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslista 4. Ilmoitusasiat 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkistus 6. Fuksivastaavan valinta 7. Lanit 8. Jäsenille järjestettävä tapahtuma 9. Alumnitoiminta 10. Toimihenkilömuutokset 11. Toimihenkilöiden tiedotukset 12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset 13. META 14. Kokouksen päättäminen Läsnä Tomi Paananen puheenjohtaja Ilkka Nokelainen sihteeri Tuomo Kähkönen Juhana Repo Jani Vehviläinen Jyri Karppinen PLO Mikko Kosonen PLO Aki Miettinen PLO Lassi Saleva PLO saapui kohdassa 6 Poissa Joni Kinnunen Jussi Koskela Niko Kurvinen Ilmari Larivuo Suvi Paananen Jouni Pänkäläinen 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18:06 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus - Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. - Myönnettiin Jyri Karppiselle puhe- ja läsnäolo-oikeus, koska valitaan tänään toimihenkilöksi. 3. Esityslista - Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat - Kaplaakin sitsimäiset vuosijuhlat menivät hyvin ja humalassa. - Kosis ei aio pidätellä ja on vanha kakka. - Sortavalan pojat voitti yleisen sarjan hopeaa ja Jöti kutsusarjan haukikuninkuuden. - Spring Break 19.3.2008 Giggling Marlinissa. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkistus - Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat. 6. Fuksivastaavan valinta Lassi Saleva saapui 18:20. - Keskusteltiin fuksivastaavasta ensi vuodelle. 7. Lanit - Lanit alkavat 27.3.2008. - Tietoasemalta tulee sponssia. - Cramolta Jani käy vielä kysymässä virtaa. - Muuten hoidossa. 8. Jäsenille järjestettävä tapahtuma - Nimi: Cluster-turnajaiset - Päivämäärä vaihtui perjantaiksi 11.4.2008 klo 16:00 alkaen - Pelataan pesäpalloa, TCP/IP-köydenvetoa, sorsanheittoa, makkaranpaistoa 28:lla, saunomista - Noin 19:00 alkaen kellarissa kähmintää ja kuulumisien kyselyä - ~22:00 alkaen Skinnarilan tähteä ja ovet auki muillekin kuin Clusterilaisille. - Alotetaan kovempi mainostus, tiistaina 18.3 3-aulassa 10-13 mainostetaan. - Dresscode: haalarit 9. Alumnitoiminta - Keskusteltiin alumnitoiminnasta ja alumnitoiminnan elvyttämisestä. - Valittiin alumnitoimihenkilöksi yksimielisesti Tomi Paananen. 10. Toimihenkilömuutokset - Päätettiin erottaa Ilmari Larivuo toimihenkilövirasta, koska tämä vaihtaa opiskelupaikkakuntaa. - Päätettiin valita toimihenkilöksi Jyri Karppinen (varaemäntä/-isäntä). 11. Toimihenkilöiden tiedotukset - DevDays meni hyvin ja anti informatiivista vaikka osallistuminen oli vähäistä. Yhteistyö Microsoftin kanssa jatkuu ja sponssiakin on mahdollisesti tulossa. - 8.5.2008 Microsoft Web Developer -tapahtuma LTY:llä. - TEK:n KYH-PJ-päivät menivät hyvin, tulossa mm. nettisivuille lisää tietoa TEKistä TEK-osion muodossa. - Kiltahuoneella sekaista. Kehotetaan postilistalla olemaan siistimpiä. - Gemalto ottanut yhteyttä kiltaan toivoen yhteistyötä, pyritään keksimään jotain. 12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset - Päätettiin korvata Tomi Paanaselle 39,18e ideointipalaverin virvokkeista. - Päätettiin korvata Tuomo Kähköselle 32,70e tilintarkastuksen tarjoamisista. - Päätettiin korvata Juhana Revolle 68,83e vuosijuhlalahjasta ja killan pullosta Kaplaakin vuosijuhlilla. 13. META - Lassi edustaa Clusteria Tampereen TiTe:n vuosijuhlilla 5.4.2008. - Päätettiin siivota 18.3. klo 14 varastohuone, jos Ilmarille käy. 14. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19:30 _________________________ ___________________________ Tomi Paananen Ilkka Nokelainen puheenjohtaja sihteeri