Cluster ry Hallituksen kokous 6/2008 Aika: 1.4.2008 klo 17.30 Paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305 Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslista 4. Ilmoitusasiat 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus 6. Lanit 7. Cluster-turnajaiset 8. Cluster Internet-sivusto 9. Wappu 10. Clusterin synttärit 11. Toimihenkilömuutokset 12. Toimihenkilöiden tiedotukset 13. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset 14. META 15. Kokouksen päättäminen Läsnä Tomi Paananen puheenjohtaja Ilkka Nokelainen sihteeri Jouni Pänkäläinen Juhana Repo Jani Vehviläinen Niko Kurvinen Mikko Kosonen PLO Jussi Koskela PLO Lassi Saleva PLO, poistui kohdassa 7. Aki Miettinen PLO Jyri Karppinen PLO Poissa Suvi Paananen Joni Kinnunen Tuomo Kähkönen Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:40. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus - Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslista - Hyväksyttiin esityslista seuraavin muutoksin: kohta 11 poistetaan ja siirretään seuraavia kohtia 1 taaksepäin. 4. Ilmoitusasiat - Jöti ja Jyri hävisi. - Tomi, Joni ja Jani saivat kulkuoikeudet Tite-sähkötalon oviin virka-ajan ulkopuoliseksi ajaksi. - Jöti ja Jussi kiduttavat itseään juoksemalla Helsinki-City- puolimaratonin. - Kevättä on rinnoissa. - Wapun logojen maalaukseen hankitaan uusia tarvikkeita. - Ilkka näki Hynysen tänään. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus - Tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. 6. Lanit - Lanit sujuivat hyvin. - Palkinnoiksi saatiin 3 kirjoittavaa DVD-asemaa Tietoasemalta. - Decathlonin pelaaminen kuusnepalla oli huvittavaa. - Syksyllä järjestetään uudet. 7. Cluster-turnajaiset Lassi poistui klo 17:56. - Korjataan mainosten virheellinen kellonaika. - Labra auki 16 alkaen - EI-sektori, pj ja projektivastaava hankkii tarvikkeita: - Sorsia pitää hommata 6 kpl - Sukkahousuja useampia (Mikko hoitaa) - 10 pakettia makkaraa (OK) - EI-sektorit hoitaa limpparit paikalle. - Paitoja myyntiin - Lippu paikalle - Palkinnot: miniskumppapullot, kaiverretut mitalit jos halpoja, muuten tehdään pahvimitalit - Skinnarilan tähteen 15 lavaa olutta, 1 siideri ja 1 lonkerosetti, Jormaa 6 pulloa - LTKY:n megafoni - Kosis hommaa pokerimerkkejä killalle peliä varten. - Tapahtuman juontaa Jorma tai muu kykenevä henkilö. 8. Cluster Internet-sivusto - TEK-osio tulee, Aki kopioi netistä ja Jöti muokkaa. - Arvontakone hallitus.cluster.fi -osioon, joka tulee hallituksen informaatiota ja tavaraa varten. 9. Wappu - Koomakaraoket järkätään, päivämäärää mietitään. - Siirtäminen lauantaille 19.4. onnistuu. - Jätteelle vaihtoehtopaikka Kellari omilla kamoilla. - Jöti selvittää numeron ja Jani soittaa Jätteeseen. 10. Clusterin synttärit - Kartoitetaan tilannetta järjestää sitsit yhdessä Sätkyn kanssa. 11. Toimihenkilöiden tiedotukset - Kiltiksen jääkaapista on hävinnyt n. 20 pulloa, limpparinmyynti kiltiksellä lopetetaan toistaiseksi. - Teekkariakatemia lopetetaan kahden viikon kuluttua. - Kosis edustaa kiltaa Jusan tilalla kolmen killan vuosijuhlilla. - Seksipentti säännöstelee edelleen killan seksin määrää. - Alumnijärjestö haluaa rahaa toimintaansa. Tessu menee tapaamaan yhdistyksen hallitusta muiden alumniyhteyshenkilöiden kanssa. Alumnisivu on suunnitteilla, missä on kaikkien kiltojen yhteisiä juttuja. 12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset - Päätettiin korvata Joni Kinnuselle 41,20€ Tampereen vuosijuhlien junamatkoista. 13. META - Päätetään, että Jani ja Jöti edustaa kiltaa Ketekin vuosijuhlasitseillä 12.4.2008 - 26.4.2008 urheilutempausta suunnitellaan - 17.4.2008 klo. 19:00 Wappuhalko YO-talon Kabinetissa. - Seuraavassa kokouksessa mm. lakinlaskiaiset, synttärit. 14. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:28. _______________________ _________________________ Tomi Paananen Ilkka Nokelainen puheenjohtaja sihteeri