Cluster ry
Hallituksen kokous 13/2008
Aika: 17.11.2008 klo 14.00
Paikka: Cluster ry:n kiltahuone, 6305

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus
6. Vuosijuhlien Rantasauna-lasku
7. Tamperelaisten kursiovierailu
8. Yhteydenpito osastoon
9. Fuksisitsit
10. Keväänavajaiset
11. Toimihenkilöiden tiedotukset
12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset
13. META
14. Kokouksen päättäminen


Läsnä

Tomi Paananen		puheenjohtaja
Ilkka Nokelainen	sihteeri
Suvi Paananen
Juhana Repo
Jani Vehviläinen
Niko Kurvinen
Joni Kinnunen		poistui kohdassa 9
Mikko Kosonen		PLO
Aki Miettinen		PLO
Jussi Koskela		PLO
Jyri Karppinen		PLO

Poissa

Tuomo Kähkönen
Jouni Pänkäläinen
Lassi Saleva


Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

    - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.11.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    - Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

    - Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

    - Ilkka menee tiedekunnan tuutorointipalaveriin 27.11.
    - Huomenna mennään pikkujouluristeilylle.
    - Tuuli ja Tero muhinoivat viime yönä.
    - Temas joutui tullissa isoon syyniin.

5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus

    - Tarkastettiin tähän asti tarkastamattomat pöytäkirjat 11/2008 asti.
    - Hyväksyttiin edelliset pöytäkirjat.

6. Vuosijuhlien Rantasauna-lasku

    - Päätettiin laskuttaa Pete Hyrkästä 50 eurolla ja Sätky maksaa
      sopimuksen mukaan puolet laskusta.
    - Maksetaan itse jäljelle jäävä osuus.

7. Tamperelaisten kursiovierailu

    - Tapahtuu 13.12.
    - Kellari on varattu, mutta saunaa ei ole saatavilla.
    - Selvitetään Pk1:n, Tekno4:n tai Pk5:n tilanne ja vaihdetaan
      pitopaikka johonkin näistä, johtuen kellarin saunan varaus-
      tilanteesta. Jani kysyy ensisijaisesti Teknoa.
    - Pohdittiin Sikakimbleä iltaohjelmaksi.
    - Keskusteltiin ohjelman järjestämisestä oman killan porukalle
      ennen tamperelaisten saapumista.
    - Mahdollisesti ulkoilmatapahtuma, Fartwallilla, missä järjestetään
      kisailuja, nuotiota yms.

8. Yhteydenpito osastoon

    - Tessu kyselee LTKY:stä, milloin uudet edustajat vaihdetaan.
    - Koulutusohjelman johtoryhmään lähtee Ilkka, jos LTKY ja edari on 
      suostuvainen. Aiempi edustaja, Ville Lavikka, on tietoinen ja 
      tyytyväinen ratkaisuun.
    - Jöti hakee Clusterin edustajaksi tiedekuntaneuvostoon.
    - Tessu piti esitelmän osaston tulevaisuudennäkymistä tasajakomallin
      mukaisesti.

9. Fuksisitsit
Joni Kinnunen poistui klo 14.53.

    - Järjestetään yhdessä Ketekin kanssa 12.12. kellarissa.
    - Homma projektivastaavien hallussa.
    - EI-sektori ja projektivastaavat hoitavat suurimman työn,
      säästetään fukseille mahdollisuus osallistua itse juhliin.
    - Periaatteena on pitää sitsit simppelinä ja matalakustanteisena.
    - Jouni on meiltä toisena toastina.

10. Keväänavajaiset

    - Keskusteltiin lakinlaskiaisten järjestämistavasta.
    - Päivämäärä on tammikuun lopussa.
    - Mahdollisuutena hommata halpa tanssiryhmä ja tehdä voittoa.

11. Toimihenkilöiden tiedotukset

    - Xbox on taas korjauksessa, edellinen laite kesti viikon.
    - Kaikki fuksit eivät ole liittyneet TEKiin.
    - Jöti on pyyntilakossa, mutta panee edelleen normaalisti.
    - Seksipentti tiedottaa, että Ilkka kävi Monrepossa ja 
      Punaisissa lyhdyissä.

12. Laskut, tilitykset ja kulukorvaukset

    - Päätettiin korvata Mikko Kososelle LTKY:n vuosijuhlien lahjatar-
      vikkeista 51,15e.
    - Päätettiin korvata Jani Vehviläiselle vuosijuhlalahjoista ja 
      lanien kuluista sekä matkakorvauksista 10,60e.
    - Päätettiin maksaa 409,16e rantasaunalaskua. Minkä johdosta
      laskutetaan kohdan 6 mukaisesti Sätkyä ja Petri Hyrkästä.
    - Linux-kone kiltikselle on työn alla.

13. META

    - PJ kirjoittaa dokumenttipohjia ja testamentin.
    - Jorma, jos joutaa, hoitaa haalarihommat loppuun, jos Lassi
      ei jouda.

14. Kokouksen päättäminen

    - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:19.




_______________________			__________________________
Tomi Paananen				Ilkka Nokelainen
puheenjohtaja				sihteeri