Cluster ry
Hallituksen kokous 9/2009
Aika: 01.08.2009 klo 14:30
Paikka: Simon mökki (P 60,9334 I 27,3027)

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslista
4. Ilmoitusasiat
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus
6. Kiltakummin kuulumiset
7. Clusterin fuksiviikkojen ohjelma
8. Haalarimainokset
9. Kiltaolympialaiset
10. Kursiot
11. Vuosijuhlasitsit
12. Toimihenkilöiden tiedotukset
13. Laskut tilitykset ja kulukorvaukset
14. META
15. Kokouksen päättäminen

Läsnäolijat:
Ilkka Nokelainen (pj)
Jouni Pänkäläinen (sihteeri)
Jani Vehviläinen
Juhana Repo
Ville Kytömäki
Joni Kinnunen
Aki Miettinen, PLO
Simo Kiiski, PLO
Jyri Karppinen, PLO


1. Kokouksen avaus

-Avattiin kokous kello 15:04.

1.1 Sihteerin valinta

-Valittiin sihteeriksi Jouni Pänkäläinen.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

-Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista

-Hyväksyttiin esityslista seuraavin muutoksin: Tarkennettiin kokouksen paikkaa, Lisättiin kohta 1.1 sihteerin valinta.

4. Ilmoitusasiat

-Fukseja tulee edellisvuotta runsaammin. Hieno homma.

-Ilkka kerran melkein sai ja kerran ei ottanut.

-Jorma haki labraisännäksi.

5. Edellisen pöytäkirjan tarkistus

Tarkistetaan seuraavassa kokouksessa.

6. Kiltakummin kuulumiset

-LTKY:ssä virkoja haussa: Tiedotussihteeri, sekä Aalefin päätöimittaja (syksyn mittainen virka, ei tarvitse erityistä kokemusta, vaan taittotaito riittää).

-AMK aloittaa Skinnarilassa kahden vuoden päästä.

-Yliopistolaki on mielenkiintoista.

7. Clusterin fuksiviikkojen ohjelma

-Turnajaiset linjataan seuraavassa kokouksessa.

-Fukseille esittäytymisessä näytetään perus ppt-slaidit, sekä Ilkan ja Jötin tekemä mainio fläsh.

-Osaston järjestämä ohjelma selviää myöhemmin.

-Fuksisuunnistuksessa pidetään näillä näkymin binääripuu.

8. Haalarimainokset

-Haalarimainoksia myydään 1. fuksiviikolla to 27.8 klo 9.00 alkaen.

-Jouni laittaa mainossopimukset eteenpäin elokuun aikana.

9. Kiltaolympialaiset

-Jalkapalloturnaus pian fuksiviikkojen jälkeen. Pelletin vastaava hiljainen asian suhteen.

10. Kursiot

-Fuksikursio järjestetään Pelletin kanssa. Ensisijaisesti matkalle fukseja. Suuntana pääkaupunkiseuutu.

-Pukukursio Capgeminille marraskuussa. Linjataan myöhemmin tarkemmin.

11. Vuosijuhlasitsit

-Näillä näkymin 10.10.2009. Jani kysyy Sätkyä yhteistyökumppaniksi. Yritysyhteistyötä tapahtumaan kysytään mainossoittelun yhteydessä. Puhujiksi pyydetään Kari Smolanderia, sekä Sätkyltä yhtä puhujaa.

12. Toimihenkilöiden tiedotukset

-Killan ilmoitustaulu on pyyhitty.

-Killan domaini vanhenee.

13. Laskut tilitykset ja kulukorvaukset

-Päätettiin maksaa domaini uudelleen.

-Päätettiin korvata Jani Vehviläiselle ja Aki Miettiselle kummallekin 11,20€ vappuhalkon matkakorvauksia.

14. META

-Kysytään osastolta ylimääräisiä muistitikkuja. Jos ei saada, niin ostetaan omat.

-Keskusteltiin tutkijoiden yöstä.

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:53.