CLUSTER RY:N SÄÄNNÖT I LUKU Nimi, kotipaikka ja tarkoitus ----------------------------- 1 § Yhdistyksen nimi on Cluster ry. Yhdistyksen kotipaikka on Lappeenrannan kaupunki. 2 § Yhdistyksen, jota näissä säännöissä kutsutaan killaksi, tarkoituksena on: 1) yhdistää Lappeenrannan teknillisen korkeakoulun tietotekniikan osaston opiskelijoita; 2) herättää ja ylläpitää harrastusta ammatillisiin ja yleisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin; 3) ajaa jäsentensä etuja korkeakoulussa ja ammatillisissa yhteisöissä; 4) toimia yhteistyössä Lappeenrannan teknillisen korkeakoulun Ylioppilaskunnan kanssaopiskelijoiden sosiaalisen ja yhteiskunnallisen aseman parantamiseksi sekä koulutuspoliittisisissa kysymyksissä tekniikan opetuksen kehittämiseksi Lappeenrannan teknillisessä korkeakoulussa kuten myös muissa maamme teknillisissä korkeakouluissa. 3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta: 1) järjestää kokouksia, juhlia ja opintomatkoja jäsenilleen; 2) järjestää opintoihin, korkeakouluun, korkeakoulupoliittisiin ja ajankohtaisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin liittyviä opinto- ja tiedotustilaisuuksia; 3) hoitaa killan tiedotustoimintaa julkaisemalla tiedotetta sekä jakamalla muuta mahdollista aineistoa jäsenistölle; 4) auttaa uusia jäseniään perehtymään korkeakouluun ja sen ilmapiiriin sekä selviytymään opintojen alkuvaiheessa ilmenevistä ongelmista; 5) pitää yhteyttä alan järjestöihin ja yhdistyksen vanhoihin jäseniin; 6) järjestää yhdessäolotilaisuuksia; 7) toimii muilla edellisiin verrattavilla tavoilla. Lisäksi kilta voi saada nimiinsä oikeuksia, tehdä sitoumuksia, kantaa ja vastata, sekä omistaa kiinteää omaisuutta. Toimintansa tukemiseksi kilta voi vastaanottaa jälkisäädöksiä ja lahjoituksia sekä kerätä asianomaisella luvalla varoja. 4 § Killan kieli on suomi. II LUKU Jäsenet ja jäsenmaksu --------------------- 5 § Killan jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, vanhat jäsenet, kunniajäsenet ja kannattavat jäsenet. 6 § Varsinaiseksi jäseneksi pääsee Lappeenrannan teknillisen korkeakoulun tietotekniikan osaston opiskelija, joka maksaa killan jäsenmaksun ja jonka killan hallitus suullisen tai kirjallisen anomuksen perusteella hyväksyy. Killan hallitus voi hyväksyä poikkeuksellisesti myös muun tietotekniikasta kiinnostuneen henkilön killan varsinaiseksi jäseneksi. Killan oltermanni on myös killan varsinainen jäsen. Oltermanni on vapautettu varsinaisen jäsenen jäsenmaksusta. 7 § Varsinainen jäsen voi siirtyä vanhaksi jäseneksi suoritettuaan Lappeenrannan teknillisessä korkeakoulussa DI:n tutkinnon. Muussa tapauksessa varsinaisen jäsenen on tutkinnon suoritettuaan erottava. Vanhoiksi jäseniksi voi killan hallitus hyväksyä myös tietotekniikan osaston opettajia. Vanhoilla jäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. 8 § Kunniajäseneksi killan hallitus voi kutsua henkilön, joka on ansioitunut killan toiminnassa tai muuten erityisellä tavalla edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta saa tehdä kuka tahansa killan varsinainen jäsen. Päätöksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee killan hallitus. 9 § Kannattavaksi jäseneksi voi killan hallitus hyväksyä luonnollisen tai juridisen henkilön. 10 § Kannattavat jäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle vuosittain jäsenmak- sun, jonka suuruuden määrää kilta järjestäytymiskokouksessaan. Varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle liittymis- ja jäsenmaksun, jonka suuruuden kilta määrää järjestäytymiskokouksessaan. 11 § Kannattava jäsen katsotaan hallituksen päätöksellä erotetuksi killasta, kun hän ei ole suorittanut jäsenmaksua vuoden kuluessa sen erääntymisestä. Jäsen voi erota killasta ilmoittamalla tästä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta killan kokouksen pöytäkirjaan. III LUKU Hallinto -------- 12 § Killan päätösvaltaa käyttää killan kokous sekä toimeenpanovaltaa järjestäytymiskokouksen valitsema hallitus. 13 § Killan nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja joku muu hallituksen määräämä hallituksen jäsen, kaksi yhdessä. IV LUKU Talous ------ 14 § Killan tili- ja toimikausi on kalenterivuosi. 15 § Killan talouden hoitoa valvovat tilintarkastajat, joille hallituksen on toimitettava tilit vähintään kaksikymmentä (20) vuorokautta ennen vuosikokousta ja muulloinkin pyydettäessä. 16 § Tilintarkastajien lausunto tulee toimittaa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta ja muulloinkin pyydettäessä. V LUKU Killan kokous ------------- 17 § Killan kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat on mainittava kokouskutsussa, jonka on oltava killan virallisella ilmoitustaululla vähintään kuusi (6) vuorokautta ennen kokousta. 18 § Killan kokus on päätösvaltainen, kun koollekutsuminen on tapahtunut sääntöjen mukaisesti. Killan kokouksessa on äänioikeus vain varsinaisilla jäsenillä. 19 § Killan kokous valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, sihteerin, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 20 § Kilta kokoontuu: I) järjestäytymiskokoukseen marraskuussa, jolloin ainakin 1) todetaan killan kokouksen päätösvaltaisuus; 2) valitaan oltermanni ja varaoltermanni joka toinen vuosi; 3) valitaan hallituksen puheenjohtaja; 4) valitaan hallituksen muut jäsenet; 5) valitaan jäsenet toimikuntiin; 6) valitaan kaksi tilintarkastajaa henkilökohtaisine varamiehineen seuraavaksi kalenterivuodeksi; 7) määrätään killan jäsenmaksujen ja liittymismaksun suuruudet seuraavaksi kalenterivuodeksi. 8) käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. II) vuosikokoukseen maaliskuussa, jolloin ainakin käsitellään: 1) toimintakertomus; 2) tilikertomus ja -päätös; 3) tilintarkastajien lausunto ja vahvistetaan tilinpäätös; 4) tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille; Lisäksi vuosikokouksessa valitaan killan hallitukseen fuksivastaava. III) ylimääräiseen kokoukseen hallituksen aloitteesta tai 1/10 killan äänioikeutetuista jäsenistä hallitukselta sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelyä varten vaatiessa. Kokous tulee pitää neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa tätä koskevan pyynnön esittämisestä. 21 § Ellei säännöissä toisin mainita, tehdään päätökset yksinkertaisella äänten enemmistöllä. äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, paitsi vaaleissa arpa. 22 § Killan kokouksessa ensimmäistä kertaa käsittelyssä oleva asia pannaan pöydälle milloin viisi (5) kokouksen läsnäollutta äänivaltaista osanottajaa sitä vaatii, ellei kokous 3/4 äänten enemmistöllä julista asiaa kiireelliseksi, jolloin se on käsiteltävä samassa kokouksessa. VI LUKU Hallitus -------- 23 § Killan järjestäytymiskokous valitsee hallituksen, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 7-10 muuta jäsentä. Fuksivastaava valitaan poikkeuksellisesti vuosikokouksessa. 24 § Hallituksen tehtävänä on: 1) hoitaa killan asioita; 2) valmistella killan kokouksessa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset; 3) huolehtia killan hallinnosta sekä valvoa sääntöjen ja työjärjestyksen noudattamista; 4) hoitaa killan omaisuutta ja taloutta; 5) asettaa tarpeellisiksi katsomiaan jaostoja, valita niihin jäsenet sekä valvoa niiden toimintaa; 6) valvoa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaa; 7) laatia vuosikertomus ja -tilinpäätös; 8) laatia talousarvio ja toimintasuunnitelma; 9) päättää killan edustuksesta; 10) kutsua koolle killan kokoukset. 25 § Hallitus valitsee keskuudestaan: 1) varapuheenjohtajan, joka hoitaa puheenjohtajalle kuuluvia tehtäviä tämän ollessa estynyt; 2) sihteerin, joka laatii pöytäkirjat killan hallituksen kokouksista, huolehtii ilmoituksista sekä killan arkistoista; 3) rahastonhoitajan, joka hoitaa killan taloutta ja omaisuutta hallituksen toimeksiannosta; 4) emännän ja isännän; 5) muiden jäsenten tehtäväjaosta hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan. 26 § Puheenjohtajan tehtävänä on: 1) edustaa hallituken toimeksiannosta kiltaa; 2) kutsua koolle hallituksen kokoukset ja johtaa niissä puhetta; 3) valvoa, että toimihenkilöt ja -kunnat täyttävät tehtävänsä; 4) olla läsnä tilintarkastuksessa; 5) esittää killan kokoukselle hallituksen esitykset. 27 § Hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen muut jäsenet valitsee killan järjestäytymiskokous kalenterivuodeksi kerrallaan, paitsi fuksivastaavan, jonka valitsee vuosikokous ja jonka toimikausi on 1.5.-30.4. Jos hallituksen jäsen joutuu jättämään paikkansa kesken toimikauttaan, valitsee killan kokous jäsenen hänen tilalleen. 28 § Hallituksen tulee nauttia killan jäsenten luottamusta. Killan kokous voi vapauttaa hallituksen tai sen jäsenen tehtävästään kesken toimikauden, ellei hallitus tai sen jäsen nauti killan luottamusta. 29 § Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kaikille sen jäsenille on kokouksesta tiedotettu ja jos läsnä on yli puolet (1/2) hallituksen jäsenistä siten, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on paikalla. Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos jäsenten äänet jakaantuvat tasan, on puheenjohtajan mielipide ratkaiseva, paitsi vaaleissa arpa. Hallituksen kokouksen pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri yhdessä. Hallituksen kokouksen pöytäkirjan tarkistaa seuraava kokous, ellei kokous ole valinnut pöytäkirjantarkastajia. VII LUKU Jaostot, oltermanni ja toimihenkilöt ------------------------------------ 30 § Killan hallitus voi perustaa jaostoja. Ne ovat toimistaan vastuussa killan hallitukselle. Hallitus valitsee jaostojen jäsenet. 31 § Jaostoissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Jos äänet menevät tasan ratkaisee arpa. Hallituksen jäsenillä ja oltermannilla on läsnäolo- ja puheoikeus jaostojen kokouksissa. 32 § Osaston henkilökuntaan yhteydenpitoa varten killan järjestäytymiskokous valitsee osaston opettajien joukosta oltermannin ja hänelle henkilökohtaisen varamiehen kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Oltermannin vaihtuessa paikkansa luovuttavan oltermannin on erottava varsinaisesta jäsenyydestä ja hän voi siirtyä killan vanhaksi jäseneksi. 33 § Killan toimihenkilöitä ovat hallituksen jäsenten lisäksi jaostojen jäsenet sekä muut killan kokouksen valitsemat toimihenkilöt. 34 § Killan toimihenkilöt valitaan näissä säännöissä mainituin poikkeuksin kalenterivuodeksi kerrallaan, ellei toimikautta ole päätetty sitäkin lyhyemmäksi. VIII LUKU Erityisiä määräyksiä -------------------- 35 § Killan tunnuksista, merkeistä sekä niiden käytöstä määrätään killan kokouksen hyväksymässä merkkiohjesäännössä. 36 § Mikäli jäsen toiminnallaan tuottamuksellisesti aiheuttaa killalle vahinkoa, on killan hallituksella oikeus jäsentä kuultuaan erottaa jäsen killasta seuraavaan killan kokoukseen saakka. Killan kokouksella on oikeus päättää pidempiaikaises- ta erottamisesta. 37 § Kilta purkautuu, jos kilta tekee siitä päätöksen 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessaan, joiden kokouskutsussa on asiasta mainittu, ja joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Killan purkauduttua luovutetaan sen omaisuus Lappeenrannan teknillisen korkeakou- lun tietotekniikan osaston opiskelijoiden yhteiseksi hyväksi killan viimeisen kokouksen tarkemmin päättämällä tavalla. 38 § Muutoksia näihin sääntöihin voi tehdä, jos muutosehdotus on hyväksytty kahdessa (2) peräkkäisessä killan kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa, molemmissa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. 39 § Muilta osin, kuin näissä säännöissä määrätään, noudatetaan yhdistyslakia. Nämä säännöt astuvat voimaan, kun ne on merkitty yhdistysrekisteriin. Tällä sääntömuutoksella ei loukata jo saavutettuja jäsenoikeuksia.